Front Office Specialist

vor 2 Wochen

Greater Nuremberg Metropolitan Area, Deutschland Paessler GmbH Vollzeit

Are you a service-oriented professional with a passion for organization and like to be our welcoming face at the Nuremberg headquarter?

We are looking for a dedicated and proactive person as a parental leave replacement for this onsite position until

In this multifaceted role, you will be the face of our office, ensuring smooth day-to-day operations while supporting internal teams and external partners alike. If you're ready to take on a central role in a dynamic work environment, we look forward to hearing from you.

YOUR TASKS

  • You will be the first point of contact at our reception desk for our service providers and partners in our building, as well as for the entire team
  • You will welcome our guests and answer incoming calls
  • You will take care of incoming and outgoing mail and outgoing mail, international parcel shipping, and handle all non-technical purchasing orders
  • You will organize trips and assist with the planning and implementation of events.
  • You will manage and maintain the company cell phones and contracts and the vehicle fleet
  • You will support the back office and finance team in their day-to-day operations

YOUR PROFILE

  • After completing your training in hotel management or in a commercial field, you have already gained several years of relevant professional experience at the front office/reception desk. reception
  • You have strong organizational skills and enjoy working with people
  • Your friendly and helpful nature is contagious and helps you quickly connect with others
  • You are fluent in German and also feel confident to communicate in English
  • You and are proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • You are highly independent, flexible, and reliable

FACTS FOR YOU

  • Many possibilities to further develop your individual skillset
  • Innovative and creative work environment with plenty of room for new ideas
  • A structured onboarding phase with experienced colleagues
  • A great working atmosphere in an enthusiastic international team with flat hierarchies
  • Subsidized germany-wide jobticket for public and regional transportation, bike leasing, bicycle cellar (incl. showers) and sufficient parking spaces
  • We actively support your health by funding membership of the Urban Sports Club
  • Paessler is a fast-growing midsized company that has been in the market for 20 years.
  • The company is focused on long-term goals and is currently comprised of 350 employees

INTERESTED?

Then simply get in touch with us via the application button.

Your contact person for this job is Annalena Klein.

One important note in closing:

For us, diversity matters Of course, we welcome it and want to promote it to the best of our ability. Our job ads are directed at people, not at a gender (nor at a sexual orientation, an origin or a faith). If you see wording in our ads that refers to a specific gender, it's for ease of reading only. If you stumble across something that we could have done better, we ask you to point it out to us (also in the later application process). Individuality breaks linguistic boundaries, but our language must also evolve. Apply to us and make our corporate culture more colorful

  • Hospitality Agent Front Office

    Vor 2 Tagen

    Nuremberg, Deutschland The Cloud One Nürnberg Vollzeit

    Hospitality Agent Front Office (m/w/d)StellenbeschreibungAls Hospitality Agent Front Office (m/w/d) bei The Cloud One Hotels sind Sie der erste persönliche Kontakt zu unseren Gästen und machen mit Ihrem Auftreten den Unterschied: sei es bei der Begrüßung am Empfang oder telefonisch in der Rezeption. Mit The Cloud One Hotels möchten wir einen Ort...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Front Office und Bar

    vor 1 Woche

    Nuremberg, Deutschland Motel One Nürnberg-Plärrer Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Front Office und BarStellenbeschreibungMit deinem Talent bereitest Du unseren Gästen einen wundervollen Aufenthalt. Von der herzlichen Begrüßung bei der Reservierung, über das freundliche Lächeln beim Check-In, bis hin zum Servieren von kühlen Drinks in unserer Bar. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit,...

  • Front Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Nuremberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.Teilzeit oder Werkstudium Als Empfangskraft an unseren zahlreichen Kundenstandorten wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das den Empfang auf Unternehmensseite so hochwertig besetzt, wie man es sonst nur aus der Hotellerie kennt. Denn für uns ist klar:...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Greater Freiburg Area, Deutschland Primestar Group Vollzeit

    Wer sind wir?Das Hampton by Hilton Freiburg ist ein Hotel mit 175 Zimmern, Bar- und Frühstücksbereich und einem Fitnesscenter. Die Lage des Hotels im urbanen Güterbahnhof-Quartier ist ideal für Geschäfts- und Urlaubsreisende. Der Freiburger Hauptbahnhof ist nur 2,7 km, die Universität nur 2,2 km entfernt. Das Messegelände der Stadt Freiburg, mit...

  • Specialist (m/w/d) Fuhrparkmanagement & Benefits

    vor 1 Tag

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    Willkommen im Team alsSpecialist (m/w/d) Fuhrparkmanagement & BenefitsFür unser Service Center in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsSpecialist (m/w/d) Fuhrparkmanagement & Benefitsfür unsere People Abteilung. Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle.Über 50 Jahre Erfolgsgeschichte mit rund Kolleg:innen in...

  • Operational Specialist

    Vor 3 Tagen

    Greater Dusseldorf Area, Deutschland Wide and Wise Vollzeit

    We are searching for aOperational Specialistfor our partner company, a Germany-based subsidiary of a leading European corrugated packaging and carton manufacturer. With production facilities in Turkey and a growing customer base across Europe, the company is now building its first core team in Germany.This role serves as the operational backbone of our...

  • Procurement Specialist

    vor 18 Stunden

    Nuremberg, Deutschland DIS Vollzeit

    Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen...

  • Specialist (m/w/d) Regulatory Reporting

    vor 1 Tag

    Greater Koblenz Area, Deutschland MMV Leasing GmbH MMV Bank GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der MMV Gruppe Wir sind einer der führenden Finanzierungs- und Leasingspezialisten für mobile Wirtschaftsgüter. Mit Bank und Leasing unter einem Dach schneidern wir unseren Kunden clevere Finanzierungslösungen nach Maß – und auch für unsere 390 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wir jederzeit ein Partner: Als verantwortungsvoller...

  • Network Architect and Specialist

    vor 2 Wochen

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    About The RoleAgile Robots SE is seeking a Network Architect / Network Specialist to define and operate our global on‑premise network across multiple geographies and regional offices. You will lead the design and lifecycle of our campus, branch, and data‑center networks—including high‑performance NVIDIA InfiniBand fabrics that power AI/HPC...

  • Japanese Speaking New Business Development Specialist・Maruwa Electronics GmbH・Germany

    vor 2 Wochen

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland MARUWA CO., LTD. Vollzeit

    MARUWAは1973年の創業から培ってきたセラミック材料技術を強みに電子部品や半導体関連製品、LED照明等の複数の領域での事業展開をしています。高熱伝導基板ではグローバルシェアトップクラスの製品を有し、独自の差別化製品戦略で高い収益性、業績を順調に伸ばし...