Stellenangebot Assistenz- und Sekretariatskraft

Vor 7 Tagen

Wiesbaden Wiesbaden Hessen Germany Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

Assistenz- und Sekretariatskraft (w/m/d)

Das Gesundheitsamt ist die zentrale Anlaufstelle für die Belange der Gesundheit im Stadtgebiet Wiesbaden. Wir setzen uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Wiesbadener Bürger/-innen auf kommunaler Ebene zu schützen, zu fördern und zu verbessern.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützen insbesondere der zweiten stellvertretenden Amtsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
  • Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben, z. B. Führen der Korrespondenzen mit Dezernaten, Fachämtern sowie Bürger/-innen, Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost, Digitalisieren und Bearbeiten von Anfragen 
  • Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Führen des erforderlichen Schriftverkehrs sowie der Wiedervorlage und Registratur, Übernehmen der analogen und digitalen Ablage
  • Verwalten von Organisationspostfächern und Führen des Kalendermanagements
  • Überwachen von Fristen, insbesondere Tagebuchnummern und Sitzungsvorlagen
  • Vor- und Nachbereiten von Sitzungsterminen und Dienstbesprechungen, inklusive Führen des Protokolls
  • Assistieren bei der Koordination abteilungsübergreifender Projekte
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich
  • Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise bei der Landeshauptstadt Wiesbaden
  • Sicherer Umgang in MS Office-Programmen
  • Kenntnisse über die Norm DIN 5008 ist von Vorteil
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen (gültig für Geburtsjahrgänge ab
Unser Angebot
  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Nutzung der Vorteilsplattformen "corporate benefits" und "" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Retterath - zweite stellvertretende Amtsleiterin - unter der gerne zur Verfügung.

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Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann wenden Sie sich bitte an die o. g. Ansprechpartnerin.

  • Assistenz/sekretariatskraft Der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    **In dieser Position**: - übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung des Postein - und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente - sind Sie verantwortlich für die...

  • Assistenz/sekretariatskraft Der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    **In dieser Position**: - übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Postein - und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente - sind Sie verantwortlich für die Erstellung und...

  • Minijob/ Studentenjob Als Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die Abteilung AssistenzPlus der RheinAssistenz sucht eine Persönliche Assistentinnen (w/d) auf Minijob-Basis für eine junge Frau (34) in Wiesbaden. Die Kundin kommuniziert überwiegend nonverbal und nutzt dafür ihr Handy (schriftlich oder über Talker-App). Ihr fällt das sprechen schwer, daher wird sie überwiegend schriftlich mit Dir kommunizieren. Da...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland MNT Revision und Treuhand GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter und unsere Mandanten sind unser höchstes Gut und Basis für den gemeinsamen Erfolg. **Wir suchen Sie als **Assistenz der Geschäftsleitung/** **Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** Ihre zentralen Vorteile: **Tolle Jobperspektiven**: Eine sichere Festanstellung in einer modernen Unternehmensgruppe mit Tradition UND...

  • Persönliche Assistenz in Der Ambulanten Behindertenhilfe

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz sucht eine weibliche Persönliche Assistentin (w/d) auf Minijob-Basis für eine junge Frau (34) aus Wiesbaden. Die Kundin kommuniziert überwiegend nonverbal und nutzt dafür ihr Handy (schriftlich oder über Talker-App). Ihr fällt das Sprechen schwer, daher wird sie überwiegend schriftlich oder mit dem Talker kommunizieren. Da sie in...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) bei RheinAssistenz GmbH | softgarden View job here Persönliche Assistenz (m/w/d) Minijob oder Teilzeit 65189 Wiesbaden, Deutschland Ohne Berufserfahrung 05.12.25 EUR 16,60 Die RheinAssistenz GmbH sucht ab sofort eine Persönliche Assistenz (m/w/d) für eine 39-jährige Frau in Wiesbaden. Unsere Assistenznehmerin lebt mit...

  • Assistenz/sekretariatskraft Der Bereichsleitung Abfallwirtschaft in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    **In dieser Position**: - übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Postein - und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente - erstellen, bearbeiten und überwachen Sie Urlaubs-,...

  • Stellenangebot Assistenz

    vor 2 Wochen

    Holbeinstraße - Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany DIHK Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Expertinnen und Experten aus der Praxis.Zum nächstmöglichen Eintritt suchen...

  • Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Edmund-Rumpler-Straße Frankfurt, Hessen, Germany Haltermann Carless Vollzeit

    Willkommen bei der Haltermann Carless Group Wir sind einer der führenden Anbieter für hochwertige Kohlenwasserstofflösungen. Wie kein anderes Unternehmen verbinden wir die Expertise der Spezialchemie mit der Petrochemie und schlagen die Brücke von Tradition zu Innovation. Als eines der ältesten Chemieunternehmen der Welt spielen unsere Produkte damals...

  • Minijob/ Studentenjob Als Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Für eine junge Frau mit Behinderung in Wiesbaden-Dotzheim sucht die RheinAssistenz weibliche Assistentinnen auf Minijob-Basis. Die Kundin benötigt Unterstützung im Haushalt, z.B. beim Einkaufen, Kochen, Putzen oder Wäsche waschen. **Standort**:Wiesbaden-Dotzheim **Anstellungsart**: Minijob (520-Euro-Job) **Arbeitszeiten**: - Dienstags 11:30-17:00...