Mitarbeiter Nebenkosten

Die VBW Bauen und Wohnen GmbH
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes kommunales Wohnungsunternehmen. Mehr als Bochumer*innen sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund: Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum. Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns.

Deine Perspektive in der Wohnungswirtschaft
Zahlen, Prozesse und Genauigkeit sind Deine Welt? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dabei aktiv zur Qualität unserer Nebenkostenabrechnungen beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig

In unserem modernen und werteorientierten Unternehmen erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du Dein Fachwissen einbringen und weiterentwickeln kannst. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Mieter*innen transparente und korrekte Abrechnungen erhalten - und Du wirst ein wichtiger Teil dieses Prozesses.

Mitarbeiter Nebenkosten (m/w/d)
Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen (inkl. Begleitung von Gerichtsfällen) für eigenen und fremdverwalteten Wohnungsbestand
• Bearbeitung von Mieterrückfragen und Einsprüchen
• Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Belegen
• Bearbeitung von Leerstandsrechnungen und Vertragsbestätigungen
• Organisation des Müllmanagements
• Prüfung und Verbuchung von Grundbesitzabgaben (inkl. Änderungen, Parameterpflege, Weiterbelastungen und Aufteilungen)
• Bearbeitung der Stadtwerke-Sammelrechnung (inkl. Änderungen und Parameterpflege)
• Reporting zu Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Erstellung von EED-Schreiben
• Durchführung des monatlichen Abgrenzungslaufs
• Prüfung, Erstellung und Einlesung von Massenbuchungen (z. B. Energiekosten, Außenanlagen, Aufzüge, Versicherungen)
• Mitarbeit in Projekten (z.B. Begleitung der ERP Umstellung mit besonderem Blick auf die Automatisierung von Prozessen im Bereich Nebenkosten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel (erforderlich)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Digitale Affinität und Interesse an Prozessoptimierung
• Hohe Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten und zur aktiven Mitgestaltung der digitalen Transformation
• Flexibilität und Offenheit für Veränderungen - Du siehst neue Aufgaben als Chance zur Weiterentwicklung
• Teamfähigkeit und Blick über den Tellerrand
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine 37 Stundenwoche, 30 Tage Urlaub, verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Ein Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kann
• Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen
• Volle Integration in das Team und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
• Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)
• Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE