Institutssekretär (m/w/d) / Oscar-Langendorff-Institut für Physiologie

vor 9 Minuten

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Universitätsmedizin Rostock Vollzeit

Voll/Teilzeit

Kennziffer: 175 N/2026

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.

Zur Verstärkung unseres Teams im Oscar-Langendorff-Institut für Physiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeit (40 Std./Woche) und vergütet nach dem TV-L, einen Institutssekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Institutssekretariat: Termin-, Prioritäten- und Informationsmanagement für die Institutsleitung
  • Selbstständige Ausführung aller Sekretariatsaufgaben (Bürokommunikation, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination)
  • Selbstständige Korrespondenz und Dokumentenerstellung in Deutsch und Englisch (Ministerien, DFG/EU, Kooperationspartner, Klinik/Fakultät)
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen (Agenda, Unterlagen, Protokolle), Präsentations- und Vorlagenerstellung
  • Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Assistenz in Drittmittelprojekten (Fristen-/Mittel-/Dokumentenmanagement, Berichte, Zuwendungsrecht in Zusammenarbeit mit den Dezernaten)
  • Unterstützung bei Budget-, Beschaffungs- und Personalvorgängen (Ausschreibungen, Verträgen, Gastwissenschaftler:innen)
  • Vertrauliches Informations- und Datenmanagement, Schnittstelle zu Fakultät, Klinikum und zentraler Verwaltung
Das zeichnet Sie aus:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • Nach Möglichkeit mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz/Executive Assistant, idealerweise im Wissenschafts- oder Gesundheitsbereich
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; wünschenswert: ERP/SAP, Dokumentenmanagement, Kollaborationstools
  • Organisationsstärke, Diskretion, zuverlässige Fristenkontrolle, serviceorientierte Kommunikation
Das bieten wir:
  • Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zum Warnemünder Strand und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus.
  • Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub
  • Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Nachhaltigkeit: Bikeleasing sowie ein vergünstigtes Jobticket
  • Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
  • Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen für ausgewählte Apotheken

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Prof. Dr. med. Rüdiger Köhling

Institutsdirektor

Tel.:

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.

  • Systemingenieur (m/w/d) Netzwerk

    vor 5 Minuten

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland s&w personalmanagement Vollzeit

    Das wird gesucht: Für unseren Kunden mit Hauptsitz in Rostock suchen wir einen Systemingenieur (m/w/d) Netzwerk für die direkte Personalvermittlung.Mit Ihrem Team übernehmen Sie die Beratung, den Entwurf und die Implementierung von heterogenen Netzwerken für zentrale und dezentrale IT-Systeme. Entsprechend den verschiedenen Projekten erfolgt...

  • Medizinisches Fachpersonal

    vor 20 Minuten

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Entnahme Rostock Vollzeit

    Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt gemeinsam mit uns durch. Als DRK-Blutspendedienst setzen wir uns tagtäglich für die sichere Versorgung der Kliniken in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen mit lebenswichtigen Blutpräparaten ein. Bei uns finden Sie...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 6 Minuten

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal Vollzeit

    Das sind die Voraussetzungen:Bestenfalls abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachlageristen (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich LagerlogistikErfahrung im Führen von FlurförderzeugenFahrausweis für FlurförderzeugeUmsichtige und gewissenhafte ArbeitsweiseSehr gute DeutschkenntnisseFührerscheinklasse B und Fahrzeug  Haben wir Ihr...

  • Minijob Transplantationsmedizin Studentische Hilfskraft oder Quereinsteiger m/w/d

    vor 9 Minuten

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Gesellschaft für Transplantationsmedizin Mecklenburg-Vorpommern gGmbH Vollzeit

    Die Gesellschaft für Transplantationsmedizin Mecklenburg-Vorpommern gGmbH (GTM-V gGmbH) realisiert Gewebespenden in Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg und Sachsen und stellt so in Kooperation mit gemeinnützigen Gewebebanken und klinischen Einrichtungen bundes- und europaweit unterschiedlichste Transplantate bereit. Um dem steigenden Bedarf an...

  • Haustechniker (m/w/d)

    vor 14 Minuten

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal Vollzeit

    Das sind die Voraussetzungen:Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Heizungs-, Lüftung-, Klima-, oder SanitärtechnikBerufserfahrung im gesuchten TätigkeitsfeldMS-Office-KenntnisseHohes Bewusstsein für ArbeitssicherheitProblemlösungskompetenz sowie sorgfältige und systematische ArbeitsweiseHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns gerne...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst

    vor 13 Minuten

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvollBetreuung und Beratung von Bestands- und NeukundenKalkulation und Erstellung von VerkaufsangebotenEinholung, Vergleich & Bewertung von LieferantenangebotenEigenständige AuftragsabwicklungArtikelneuanlage und -pflege sowie allgemeine SortimentsbetreuungPreisverhandlungen mit Kunden und...

  • Reinigungskraft (m/w/d) – Unterhaltsreinigung & Schienenfahrzeuge

    vor 46 Minuten

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterhaltsreinigung von Büros, Sanitär- und SozialbereichenInnenreinigung von Zügen und SchienenfahrzeugenSicherstellen von Sauberkeit und Hygiene

  • Haustechniker (m/w/d) für Wartung, Instandhaltung, Facility Management

    vor 42 Minuten

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal Vollzeit

    Aufgaben, Kompetenzen und VerantwortungAbgeschlossene Ausbildung als Gebäudetechniker, Anlagentechniker, Haustechniker, HLS-Techniker oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in Wartung, Reparatur und Instandhaltung technischer AnlagenGute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS OfficeHohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und...

  • Erzieherin (m/w/d) für die Kindertagesstätte »Am Schwanenteich«

    vor 45 Minuten

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Gesellschaft für Gesundheit und Pädagogik mbH Vollzeit 3.413 € - 4.541 €

    Unternehmensbeschreibung Die GGP-Gruppe engagiert sich seit über 25 Jahren in Rostock und Umgebung in der medizinischen, therapeutischen, pflegerischen und pädagogischen Versorgung. In unseren Einrichtungen arbeiten Menschen aus verschiedenen Fachbereichen gemeinsam daran, Lebensqualität zu sichern und weiterzuentwickeln. Wir schätzen Vielfalt,...

  • Kranführer (m/w/d)

    vor 13 Minuten

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland IFAS Personalmanagement Vollzeit

    Das erwartet Dich Willkommensprämie von 500€ bei Abschluss eines Arbeitsvertrages und MindestverweildauerUnbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen stark wachsenden UnternehmenSehr attraktive Vergütung ab 16 € Stundenlohn nach QualifikationZuschläge und Zulagen auf den gesamten Stundenlohn: 100 % Feiertagszulage, 50 % Sonntagszulage, 25 %...