Assistenz des Vorstands m/w/d

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Lebenshilfe Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

Der Landesverband Lebenshilfe Baden-Württemberg e.V. ist der Zusammenschluss von 62 Orts- und Kreisvereinigungen der Lebenshilfe mit insgesamt Einzelmitgliedern sowie 43 weiteren Mitgliedsorganisationen. Wesentliche Aufgabe des Landesverbandes ist es, die Interessen (insbesondere geistig) behinderter Menschen und ihrer Angehörigen gegenüber der Landespolitik, der Verwaltung und den Leistungsträgern zu vertreten.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort in Vollzeit (38,5h/Woche) Stuttgart eine

Assistenz des Vorstands m/w/d

Aufgaben
  • Verwaltungsassistenz & Büroorganisation: Verwaltung von Post, E-Mails, Terminen, Materialien, IT-Geräten, Fuhrpark / IT-Support (Server, WLAN, Zugangsmanagement)
  • Gremienhilfe & Vorstandsassistenz: Protokollführung, technische Sitzungsunterstützung, Terminkoordination, Unterstützung für Aufsichtsrat-Vorsitz
  • Finanz- & Fördermittelverwaltung sowie DATEV-Belegbearbeitung (Rechnungen, Spenden, Förderanträge), Bearbeitung von Verwendungsnachweisen
  • Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Newsletter und Geschäftsberichte erstellen, Website-Koordination
  • Koordination von IT & Datenschutz: Cybersecurity-Maßnahmen beobachten und mit IT-Dienstleister koordinieren, Datenschutzorganisation
  • Veranstaltungsmanagement: Organisation von Sitzungen, Seminaren, Mitgliederversammlungen, sowie die technische Umsetzung (MS Teams, Präsentationen)
  • Allgemeine Verwaltung: Materialverwaltung, Rechnungsstellung (Mitgliederbeiträge, Veranstaltungen), Vertretung der Verwaltung bei Ausfällen
  • Weitere Aufgaben: Bearbeiten bei Änderungen der Versicherungen, Pflege von Verteilerlisten
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in der Verwaltung
  • IT-Affinität, Interesse an Digitalisierungsthemen und sehr gute Ausdrucksweise in Rechtschreibung und Grammatik
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
  • Grundverständnis für die Strukturen und Abläufe in der Vereins- und Verbandsarbeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein wertschätzender, sensibler Umgang mit Menschen mit Behinderung
  • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, verbunden mit lösungsorientiertem Denken und der Fähigkeit, eigene Vorschläge einzubringen
  • Strukturiertes und flexibles Arbeiten – auch bei wechselnden Aufgaben
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sowie Interesse an konzeptioneller, abwechslungsreicher Arbeit
Benefits

Vergütung, Arbeitsmodell & Urlaub

  • Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag L, inklusive tarifliche Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. anteilige Kostenübernahme des Jobtickets
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Flexible Arbeitszeiten mit transparenter Zeiterfassung, Vollzeit = 38,5h/Woche
  • Mobiles Arbeiten zu 50 % der Arbeitszeit möglich

Nachhaltigkeit & Vorteile

  • Kostenfreie Getränke
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Vergünstigter Mitarbeitereinkauf bei Partnerorganisationen
  • JobRad-Leasing zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität

Weiterentwicklung

  • Persönliches Fortbildungsbudget in Höhe von 300 € pro Jahr
  • Unterstützung bei der Inanspruchnahme von Bildungszeit
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail und geben Sie dabei Ihre Verfügbarkeit, den gewünschten Stellenumfang sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

  • Assistenz des Vorstands m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Lebenshilfe Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Lebenshilfe Baden-Württemberg e.V. ist der Zusammenschluss von 62 Orts- und Kreisvereinigungen der Lebenshilfe mit insgesamt Einzelmitgliedern sowie 43 weiteren Mitgliedsorganisationen. Wesentliche Aufgabe des Landesverbandes ist es, die Interessen (insbesondere geistig) behinderter Menschen und ihrer Angehörigen gegenüber der...

  • Assistenz Brückenbau

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Vollzeit

    Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs...

  • Assistenz der Geschäftsführung TGA

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mps Archonic Vollzeit

    WER WIR SIND MPS ARCHONIC ist ein international tätiges Architektur- und Beratungsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitenden. Wir planen und realisieren innovative Arbeitswelten für führende Industrieunternehmen weltweit. Für den Aufbau unseres neuen Fachbereichs Technische Gebäudeausrüstung (TGA) suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

    Referenz Sind Sie bereit für eineneue berufliche HerausforderungimAssistenzbereichbei einem modernen, erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann sind Sie beiAmadeus Firegenau richtigUnser renommierter Kundein Stuttgartbietet Ihnen nicht nur einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, sondern auch attraktive Mitarbeitervorteile, die...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d für Versicherungen im Bankenvertrieb Region Mittlerer Neckar

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir sind die Württembergische, der verlässliche Fels in der Brandung für unsere Kunden. Diese Leitidee begleitet uns in allem was wir tun. Und dafür suchen wir Menschen, Mitstreiter und Macher. Die Württembergische Vertriebspartner GmbH ist mit der Bankenkooperation, dem Maklervertrieb sowie dem Partnervertrieb ein erfolgreicher und stetig wachsender...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HeimatKuchen GmbH Vollzeit

    Für unsere Muttergesellschaft in Deutschland Baden-Baden suche wir.Über die PositionZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie verschiedene kaufmännische Unternehmensbereiche und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen...

  • Assistenz m|w|d Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die STEG Stadtentwicklung GmbH Vollzeit

    "Wir alle, die bei der STEG arbeiten, haben das eine Ziel:Jede Stadt und Gemeinde, jede Region einzigartig, attraktiver und lebenswerter zu machen."Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit den Schwerpunkten in Baden-Württemberg und Sachsen. Mit unseren über 100 Mitarbeitenden sind wir für...

  • Assistenz der Bereichsleitung Netzentwicklung Strom

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgart Netze Vollzeit

    Festanstellung | Vollzeit | StuttgartÜber den BereichDer Bereich Netzentwicklung Strom ist für die sichere und wirtschaftliche Abwicklung von Baumaßnahmen im gesamten Stromnetz in Stuttgart verantwortlich – von der Hochspannung über die Mittelspannung bis in die Niederspannung. Dazu zählen der Neubau, die Erweiterung, die Erneuerung sowie die...

  • Assistenz (m/w/d) Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 18.000 € - 20.500 €

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung | 20 Stunden pro Woche | Stuttgart | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 18000 bis 20500 € im Jahr | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...

  • Assistenz Schwerpunkt Akquise

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland wulf architekten Vollzeit

    Wir sind ein großes Architekturbüro mit 150 Mitarbeitenden und Standorten in Stuttgart, Berlin und Basel. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Größenordnungen. Ein Großteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Für unser Architekturbüro im Herzen Stuttgarts suchen wir ab...