Sekretärin (m/w/d)

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Montessori Stiftung Berlin Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
Das kannst Du erwarten

Die Deutsch Skandinavische Gemeinschaftsschule ist eine anerkannte Ersatzschule in freier Trägerschaft der Montessori Stiftung Berlin. 220 Kinder im Alter von 5 bis 16 Jahren werden nach skandinavischem Konzept betreut. Wir setzen die Grundsätze der Montessori- sowie Reformpädagogik und die Ansätze von Jesper Juul über alle Altersstufen hinweg konsequent um und entwickeln uns in diesem Rahmen ständig weiter.

Das Sekretariat ist die Visitenkarte unserer Schule. Du bist die erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern, Mitarbeiter*innen und Besucher*innen. Du hast gern den Überblick und freust Dich auf den Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen?

Die Stelle möchten wir zum besetzen.

Deine Aufgaben
  • Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
  • Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
  • Kommunikation mit dem Schulamt/der Schulaufsicht
  • Führen und Pflegen der Schüler*innen- sowie der Mitarbeiter*innendaten
  • Anmeldeverfahren von Kindern und Jugendlichen
  • Pflege des Jahreskalenders
  • Vorbereitung und Zusammenstellen der Rechnungen und Zuschüsse für die Buchhaltung
Dein Profil

Als unser*e Wunschkandidat*in bringst Du mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder am Empfang
  • versierter Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse über das Schulgesetz
  • eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  • einen wertschätzenden Umgang mit Kindern, Eltern und Kolleg*innen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Dänisch-/ Norwegisch- und/oder Schwedisch- kenntnisse sind ein großes Plus
Warum wir?

Wir bieten Dir:

  • sorgfältige Einarbeitung
  • ein nettes und motiviertes Team
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Mittagessen aus unserer eigenen Küche
  • Skandinavische Pädagogik in Berlin und interkulturelle/skandinavische Begegnungen

Für Fragen steht Dir die Schulleitung (-) gerne zur Verfügung.

Arbeitsort

Deutsch Skandinavische Gemeinschaftsschule

Machonstraße 54

12105 Berlin

Weitere Informationen zur Deutsch Skandinavischen Gemeinschaftsschule findest Du unter:

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Die gemeinnützige Montessori Stiftung Berlin engagiert sich für lebendiges und lebenspraktisches Lernen von Kindern und Jugendlichen. Mit einer pädagogischen Ausrichtung nach den Grundsätzen der Montessori-Pädagogik ermutigen wir junge Menschen, eigene Wege zu gehen und eine gerechte, friedliche sowie offene Gesellschaft mitzugestalten. Die Stiftung ist Träger von sechs Schulen und sechs Kitas, die mit ihren über 360 Mitarbeiter*innen insgesamt rund 1.500 Kinder und Jugendliche betreuen.

About us

The non-profit Montessori Stiftung Berlin is committed to hands-on, purposeful learning for children and adolescents.

Rooted in the principles of Montessori education, we support young people in finding their own way and becoming active contributors to a just, peaceful, and open society. The foundation currently runs six schools and six childcare centers in Berlin, employing over 360 staff and serving approximately 1,500 children and young people.

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

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    Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für...

  • Sekretärin (M/w/d) Zur Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) zur Direktvermittlung** **Zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, die den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden pro...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe | softgarden View job here Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Vollzeit 12057 Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 12.11.25 Wir suchen dich als: Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Arbeitsort: 12057 BerlinArbeitszeit: VollzeitStarttermin: ab sofort Seit nunmehr 60 Jahre ist die RUWE...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...

  • Sekretärin (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, eine Immobilienagentur, sucht zur Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin-Grünau und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Sekretärin (m/w/d) Ihre Aufgaben im Office Management Telefon-, Termin- und Reisemanagement  Vor- und...

  • Sekretärin (M/w/d) Des Geschäftsführers Bis 30

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) des Geschäftsführers bis 30 Euro / die Stunde** **Stellenangebot zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer zuverlässigen Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Sekretärin **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Assistenz**: - Bearbeitung und Steuerung der...

  • Sekretärin/ Verwaltungskraft

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Deine Urologie HoldCo GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sekretärin / Verwaltungskraft (m/w/d) im medizinischen BereichUmfang: Vollzeit (38,5 h)Startdatum: ab sofortSIE SIND BEI UNS GUT AUFGEHOBEN, WENN SIE SICH IN DIESEM AUFGABENGEBIET WOHLFÜHLENschriftliche und telefonische Patientenkorrespondenz zwecks Erstvorstellung für ein definiertes BehandlungsfeldTerminvereinbarungen für definierte...

  • Sekretärin M/w/d Für Versicherungsbüro in Vz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co.KG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams im Versicherungsbüro suchen wir eine **Sekretärin** (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. **Ihnen wird geboten**: - eine unbefristete Festanstellung (keine Zeitarbeit) - eine Tätigkeit in VZ oder TZ, 20-40h mit Kernzeiten von 9-15 Uhr - eine attraktive Bezahlung - eine sympathisches Team und eine familiäre Arbeitsatmosphäre -...