Verwaltungsfachkraft für Bildungseinrichtungen

Schulsekretär (m/w/d)

Die Stadt Troisdorf ist mit ca Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs- und Sportamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung einen/eine

Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d)

EG 5 TVöD

für die Evangelische Grundschule "Unterm Regenbogen" in der Matthias-Langen-Str. in Troisdorf mit einem Stundenumfang von 15,5 Stunden wöchentlich.

Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7.45 Uhr und 12.30 Uhr. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw.herauszuarbeiten.

Ihre Aufgaben

• alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
• Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
• Verwaltung von Daten der Schüler*innen
• Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
• Statistiken fertigen
• Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
• Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt
• gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)
• Freude an der Arbeit mit Kindern
• eine familienfreundliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität
• ausgeglichene Persönlichkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung

Unserem Motto "Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit" getreu bieten wir Ihnen:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
• Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
• Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden
• Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter des Schulverwaltungs- und Sportamtes, Tel ,

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerberportal unter ein.

Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter

Kontakt

Herr Frank Peukert

Tel

Einsatzort

Troisdorf

Stadt Troisdorf

Kölner Str. 176

53840 Troisdorf