Organisationsfachkraft

Als Organisations- und Büropflege Fachkraft bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung.

• Empfang & Telefonzentrale – freundliche Ansprechperson für Kunden, Besucher und erste Kontaktstelle unserer Kanzlei
• Termin- & Kalenderorganisation – Planung, Koordination und Pflege von Terminen für Geschäftsführung und Team
• Büroorganisation & Post – allgemeine Administration, Postein- und -ausgang, Organisation von Bürobedarf und Getränken
• Mandantenkommunikation – Bearbeitung von E-Mails, Schreiben und telefonischen Anfragen
• Unterstützung von Geschäftsführung & Team – zuverlässige Assistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Rechnungen & Datenpflege – Unterstützung bei Rechnungserstellung, einfachem Mahnwesen sowie Pflege von Stammdaten und digitalem Archiv
• Organisation von Meetings & Events – Vorbereitung interner/ externer Besprechungen sowie Mithilfe bei Betriebs- und Teamevents

Dein Profil

Dienstleistungsorientiert, kommunikativ und hochmotiviert?

• Du bist hilfsbereit, selbstorganisiert und hast eine gute Kommunikationsfähigkeit.
• Du trittst mit Respekt auf und kannst auch schwierige Situationen souverän meistern.
• Du bringst PC-Kenntnisse und Erfahrung in MS Office und Office 365 ein.
• Du bist offen für digitale Prozesse und hast Lust, Dich in neue Tools einzuarbeiten.
• Du bist teamfähig, leicht vermittelbar und hast gerne an Lösungen für gemeinsame Probleme gedacht.

Das kannst Du erwarten

• Ein attraktives Gehaltspaket – abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für Deine Erholung
• Eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit, damit Beruf und Privatleben gut zusammenpassen
• Eine betriebliche Altersvorsorge, mit der Du zusätzlich für später vorsorgen kannst
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt an unserer Kanzlei
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochmoderner IT-Ausstattung
• Digitalisierte Prozesse, klare Strukturen und Checklisten
• Eine wertschätzende Teamkultur mit flachen Hierarchien und Raum für Deine Ideen