Kaufmännische Assistenz im Office Management

vor 10 Stunden

Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stier Gebäudereinigung + Service GmbH Vollzeit 2.800 € - 3.800 € pro Jahr

Du hältst den Laden am Laufen – Kaufmännische Assistenz im Office Management (m/w/d)

Standorte: Ravensburg & Bad Saulgau

Vollzeit (38–40 Std.)

Seit über 30 Jahren stehen wir von Stier Gebäudereinigung + Service GmbH in Ravensburg für Verlässlichkeit, Teamgeist und ehrliche Arbeit.

Wir kommen aus der Praxis – aus einer Branche, in der Anpacken zählt. Doch hinter jedem glänzenden Gebäude, jedem sauberen Objekt und jeder erfolgreichen Tour steckt noch etwas anderes: ein Büro, das funktioniert.

Genau dort kommst du ins Spiel.

Deine Aufgaben

  • Erstellung und Versand von Rechnungen (laufende Aufträge, Bau- und Sonderreinigung)
  • Anlage und Pflege von Aufträgen im System
  • Bearbeitung von Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Prüfung von Stundenlisten und Leistungsnachweisen inkl. Abgleich mit Aufträgen
  • Unterstützung im Mahnwesen und bei der Überwachung offener Posten
  • Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Disposition und Bereichsleitungen
  • Ablage und Dokumentation auftragsbezogener Unterlagen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Erfahrung
  • Berufserfahrung in Fakturierung, Auftragsbearbeitung oder Rechnungswesen von Vorteil
  • Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen wünschenswert
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und einem offenen, familiären Miteinander
  • Du bist jemand, der spürt, wenn etwas getan werden muss – auch ohne Ansage

Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit
  • 30 Urlaubstage + 1 Joker-Tag extra
  • Homeoffice nach Absprache (nach der Probezeit möglich)
  • Fitnessstudio direkt im Büro – für den Ausgleich zwischendurch
  • Kaffee, Wasser, Tee & Snacks
  • Parkplatz direkt am Firmengelände
  • Herzliches Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Führung
  • Zwei bodenständige, engagierte Geschäftsführer, die immer ein offenes Ohr haben

Vergütung

2.800 – 3.800 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Qualifikation)

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt – mit Starttermin und Gehaltsvorstellung an: -

Kontakt

-

Einsatzort

Ravensburg

Stier Gebäudereinigung & Service GmbH,

Im Karrer 4,

88212 Ravensburg,

Baden -Württemberg

  • Elektrokonstrukteur (m/w/d) Entwicklung

    vor 1 Woche

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland N.O.C Engineering GmbH Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Elektrokonstrukteur (m/w/d) EntwicklungStellen-ID: 1299Abteilung(en): ElektrokonstruktionBeschäftigungsort: RavensburgArt(en) der Anstellung: VollzeitArbeitszeit: Stunden pro WocheGehaltsspektrum: Euro pro JahrArt(en) des Personalbedarfs: NeubesetzungTarifvertrag: BAP/DGBEntgeltgruppe: EG9+Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Konzeption, Entwurf und...

  • Recruiter (m/w/d) Active Search (MS1721a)

    vor 1 Woche

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Corventis Executive Consultants Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    ZERTIFIZIERTE PERSONALBERATUNG | BRANCHENVIELFALT | HYBRIDES ARBEITSMODELLCorventis Executive Consultants ist eine moderne, beim Bundesverband BDU akkreditierte Personalberatung mit 40 Jahren Erfahrung in der Besetzung anspruchsvoller Management- und Expertenfunktionen. Wir begleiten Unternehmen ganzheitlich im Recruiting – von der Personalsuche über...

  • Head of Department

    vor 13 Stunden

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Andritz Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job family: QHSE ManagementBusiness area: HydropowerContract location:Ravensburg, Baden-Wuerttemberg, DEWorking location: RavensburgLocation type: Office Location / Office-basedContract type: PermanentJob description:Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are...

  • Assistant Supply Chain

    Vor 3 Tagen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Lactalis Vollzeit 40.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Assistant Supply Chain (M/W/D)StandortRavensburgArbeitsmodellunbefristetArbeitsumfangVollzeitHier die Details zum Job, das wird dir gefallenAdministrative Unterstützung aller TransportaktivitätenPrüfung von Frachtrechnungen und FrachtkostenUnterstützung bei der Ausfertigung von Fracht- und BegleitdokumentenMitarbeit bei der Koordination von Be- und...

  • Store Manager Assistant

    Vor 6 Tagen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: RavensburgWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügungattraktives...

  • Fachkraft für Lagerlogistik

    Vor 6 Tagen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland apero Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen.Für unseren namhaften Kunden in Ravensburg suchen wir ab...

  • Fachlagerist (m/w/d) ab 17,50 /Stunde

    Vor 6 Tagen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland apero Vollzeit 209.280 € - 216.144 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen.Für unseren namhaften Kunden in Ravensburg suchen wir ab...

  • Pflichtpraktikant/Praktikant (m/w/d) Venture Capital / Private Equity

    vor 18 Stunden

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schulz Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Unterstützung des Investment-Teams im Kerngeschäft des Deal-Sourcings Begleitung des Transaktionsprozesses, vom erstem Screening von Unternehmen, Support in der Due Diligence und Kommunikation mit Gründern und Startups sowie erste Einblicke in Gestaltung und Strukturierung von BeteiligungenMitwirkung bei der Prüfung von Geschäfts-,...

  • Einkäufer & Projektmanager (m/w/d) Food

    vor 2 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland WeltPartner eG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Einkäufer*in & Projektmanager*in Food (w/m/d)Mit Begeisterung für den Fairen HandelUnbefristet, idealerweise in 100%WeltPartner eG steht für gelebte Verantwortung im Welthandel.Seit über 30 Jahren engagieren wir uns für fair produzierte, hochwertige Lebensmittel aus aller Welt –mit Respekt gegenüber Mensch und Natur. Zur Verstärkung unseres...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Human Resources

    vor 10 Stunden

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Andritz Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Job Familie: Administration, Facilities & SecretarialUnternehmenseinheit: HydropowerArbeitsvertraglicher Standort:Ravensburg, Baden-Wuerttemberg, DEArbeitsplatz Standort: RavensburgStandort Typ: Office Location / Office-basedVertragsart: DauerhaftBeschreibung:Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt....