Assistenz der Geschäftsführung

next learning steht für praxisorientierte Weiterbildung und modernes Arbeiten.

Wir wachsen – und gestalten dieses Wachstum gemeinsam: mit klarer Struktur, Freude an Verantwortung und Lust auf smarte Lösungen.

Als Teil unseres Teams unterstützt du Menschen dabei, digitale Kompetenzen zu entwickeln und neue berufliche Perspektiven zu schaffen. Wir arbeiten agil, offen und mit viel Gestaltungsfreiheit – immer mit dem Anspruch, Weiterbildungen zu schaffen, die wirklich etwas bewegen.

Wenn du Lust hast, Strukturen zu formen, Prozesse zu verbessern und gemeinsam mit uns zu wachsen, bist du bei next learning genau richtig.

Organisation & Administration

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Vertragsmanagement
• Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung in der Buchhaltung

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Schnittstelle zwischen Teams, Partner:innen und externen Kontakten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings

Projekte & Weiterentwicklung

• Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Weiterbildung
• Pflege von Kontaktdaten und Dokumentationen im CRM-System (HubSpot)
• konsequente aktive Mitarbeit bei der Automatisierung und Optimierung von Prozessen

Fachliches & Erfahrung

• Erfahrung im Office-Management oder in vergleichbaren administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Teams
• Kenntnisse in Buchhaltung und Vertragsmanagement sind von Vorteil
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot) wünschenswert

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Kommunikationsstark, teamorientiert und servicebewusst
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Mindset & Haltung

• Freude daran, Dinge zu optimieren und Prozesse zu verbessern
• Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Motivation, das Unternehmenswachstum aktiv mitzugestalten

Was uns besonders wichtig ist: dass du mit einer positiven Einstellung, Offenheit und Lust auf persönliche Entwicklung Teil unseres gemeinsamen Wachstums wirst.

Gemeinsames Wachstum

• Wir gestalten Unternehmenswachstum gemeinsam – mit Raum für Ideen, Eigeninitiative und Verantwortung.
• Du bist nicht nur Assistenz, sondern Mitgestalter:in unserer Prozesse und Strukturen.

Lernen & Weiterentwicklung

• Zugang zu modernen Lernformaten und digitalen Tools
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Möglichkeit, eigene Stärken gezielt einzubringen und auszubauen

Flexible Arbeitsweise

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice (nach Absprache, meist 1–2 Tage pro Woche)
• Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Effizienz und Offenheit

Kultur & Miteinander

• Ein wertschätzendes, lösungsorientiertes Team mit Spaß an Fortschritt
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Arbeiten mit Sinn – in einem Umfeld, das Bildung und Zukunftsgestaltung lebt

Bei next learning zählt Persönlichkeit genauso wie Erfahrung.

Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam zu wachsen, dann melde dich bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen