Unterstützung der Bereiche Baubuchhaltung und Organisation

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Vermögen und Bau Baden- Württemberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Vermögen und Bau Baden-Württemberg

Unterstützung der Bereiche Baubuchhaltung und Organisation (w/m/d)

Universitätsbaumt Stuttgart Hohenheim | Teilzeit 80% | Standort ist Stuttgart | Bewerbungsschluss:

Das sind Ihre neuen Aufgaben

Bereich Haushalt:

Buchhalterische Begleitung von Baumaßnahmen mit SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Kreditoren- und Debitorenverwaltung

Budgetierung und Mittelbindung von Aufträgen

Rechnungslegung

  • Bereich Organisation:

Mitarbeit in der Poststelle sowie Registratur innerhalb der elektronischen Dokumentenverwaltung (E-Akte)

Übernahme von Assistenztätigkeiten in der Verwaltung sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Personalwirtschaft, Organisation und Haushalt

Organisation von Meetings

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung

zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

  • Zielorientierte und genaue Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte EDV-Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel oder vergleichbarer Software und Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in zusätzliche EDV-Systeme
  • EDV-Kenntnisse im Bereich SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Das erwartet Sie bei uns

  • Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
  • Fundierte und schrittweise Einarbeitung in die Aufgabengebiete
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW

Über uns

Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.

Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum unter Auswahl "Universitätsbauamt Stuttgart-Hohenheim" und der Kennziffer VBBW-UBA-001 in unserem Bewerberportal ) einreichen.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

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Kennziffer: VBBW-UBA-001

Für Rückfragen:
Frau Haase-Plautz
Telefon: 0711/
Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Universitätsbauamt Stuttgart Hohenheim
Pfaffenwaldring 32
70569 Stuttgart
Bewerbungsschluss:

Bei uns arbeiten

Benefits

Arbeitgeberleistungen

Gleitende Arbeitszeiten

Homeoffice

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsangebote

Chancengleichheit

Bildungszeit

Wir freuen uns auf Sie



  • Stuttgart, Deutschland Vermögen und Bau Baden-Württemberg Vollzeit

    Bereich Haushalt: Weiterleitung und Kontierung von Baurechnungen sowie verschiedene buchhalterische Aufgaben im Buchhaltungsprogramm SAP ReProKreditoren- und DebitorenverwaltungBudgetierung und Mittelbindung von AufträgenRechnungslegungBereich Organisation: Mitarbeit in der Poststelle sowie Registratur innerhalb der elektronischen Dokumentenverwaltung...


  • Stuttgart, Deutschland Arbeitswirtschaft und Organisation Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. In unserem Team »Smart Urban Environments« im Forschungsbereich...


  • Stuttgart, Deutschland Arbeitswirtschaft und Organisation Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Team »Climate Transition Strategies« am Fraunhofer-Institut für...


  • Stuttgart, Deutschland Arbeitswirtschaft und Organisation Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Team »User Experience« am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und...


  • Stuttgart, Deutschland Arbeitswirtschaft und Organisation Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Im Team »Einkauf« am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation...


  • Stuttgart, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Praktikum / Pflichtpraktikum (m/w/d) im Bereich Wirtschaftspolitik & Organisation Ihre Aufgaben Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Referenten und Mitgliedern; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung; Pflege der Adressdatenbank und...


  • Stuttgart, Deutschland Arbeitswirtschaft und Organisation Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Die Institutsleitung am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und...


  • Stuttgart, Deutschland Arbeitswirtschaft und Organisation Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO ist Teil der...


  • Stuttgart, Deutschland Die Staatliche Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg Vollzeit

    Amt Stuttgart | Voll - und Teilzeit | Standort ist Stuttgart | Bewerbungsschluss: 09.02.2025 **Das sind Ihre Aufgaben**: - Buchhalterische Begleitung von Baumaßnahmen mittels eines SAP gestützten Buchungsprogramm - Mittelbewirtschaftung - Kreditoren - und Debitorenverwaltung - Budgetierungen und Mittelbindungen - Abgleich der Baukosten -...


  • Stuttgart, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Referenten und Mitgliedern;Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung;Pflege der Adressdatenbank und Erstellung von Dokumentenvorlagen;Auswertungen von Videokonferenzen sowie Versand und...