Büroassistenz in Teilzeit

Wir sind ein Sachverständigenbüro für Schall- und Immissionsschutz. Wir befassen uns neben Aufgabenstellungen des technischen Schallschutzes mit unterschiedlichsten Planungs- und Bauvorhaben. Wir beraten, erstellen Gutachten und Prognosen und sind auch für Gerichte tätig. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.akustik-

Wir suchen zu sofort eine/n

Qualitätsmanagementbeauftragte/n und Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit,

(15 Stunden wöchentlich).

Aufgaben

• Pflege, Digitalisierung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems,
• Kommunikation mit der Deutschen Akkreditierungsstelle,
• Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits,
• Unterstützung unserer Sachverständigen bei ihrer täglichen Arbeit (z. B. Beschaffung von Informationen und Planunterlagen, Anlegen von Berechnungsmodellen o. ä.),
• Administrative und kaufmännische Aufgaben im Büro (u. a. Terminorganisation, Annahme von Kundenanrufen, Erstellen von Geschäftsbriefen, Rechnungen und ähnlichen Dokumenten).

Profil
Ihr Profil:Sie passen gut zu uns, wenn Sie:- ein Studium in einem technischen, planenden oder geisteswissenschaftlichen Fach abgeschlossen haben oder über eine qualifizierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung verfügen,

• die Digitalisierung vorantreiben wollen,
• Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro oder im Qualitätsmanagement mitbringen,
• sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten und Freude an Organisation und Dokumentation haben,
• sicher im Umgang mit moderner IT sowie den wachsenden Möglichkeiten künstlicher Intelligenz gegenüber aufgeschlossen sind,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen,
• idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Lageplänen, Grundrissen und Maßstäben haben.

Wir bieten
Weitere Berufsbezeichnung
Geologe- ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit einem ingenieurwissenschaftlich geprägten Kollegium,

• vielfältige Projekte mit fachlicher Tiefe,
• flexible, familiengerechte Arbeitszeiten,
• sechs Wochen Jahresurlaub,
• eine angemessene Vergütung,
• nach der Einarbeitung auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• eine langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, wertschätzenden Umfeld.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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