Fachdienstsekretär: in

vor 20 Stunden

Frechen, Deutschland Stadt Frechen Vollzeit
Fachdienstsekretär: in (m/w/d)
  • Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit
Angebot
  • Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen
  • Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert
  • Eine Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
  • Das Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte
  • Eine Bezuschussung des Deutschlandtickets für Tarifbeschäftigte
Aufgaben

Assistenz- und Sekretariatsarbeiten wie z.B.

  • Schreibarbeiten, Protokoll- und Aktenführung
  • Telefonvermittlung und Erteilung allgemeiner Auskünfte
  • Terminführung und -überwachung
  • Postverteilung und -versand usw.
  • Erstellung von Präsentationen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen und Dienstjubiläen
  • Mitwirkung und Koordinierung abteilungsübergreifender Aufgaben
Profil
  • Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation im bürokaufmännischen Bereich
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • Sicherer Umgang mit dem PC in allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
Über uns

Es besteht die Möglichkeit die Stelle mit einer Teilzeitkraft mit mehr als 70 % der jeweiligen Regelvollarbeitszeit in einer 5-Tage-Woche zu besetzen. Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.