Kaufmännischer Mitarbeiter

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit 41.000 € - 54.000 € pro Jahr


Ich bin KÖTTER – und meine Ergebnisse strahlen

Gestalte deine Zukunft im Team von KÖTTER Services Wir sind rund engagierte Persönlichkeiten, die für "KÖTTER UNITED" stehen und Hand in Hand arbeiten. Als bundesweit tätige Unternehmensgruppe sind wir auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert und sorgen seit 90 Jahren für Sicherheit und Sauberkeit in allen Branchen.

KÖTTER Cleaning ist seit 1985 mit dem Anspruch "Werterhalt statt Wischen" aktiv und bietet ein breites Spektrum an Reinigungs- und Servicedienstleistungen an.

Werde Teil unseres Teams als Verwaltungskraft in unserer Niederlassung für das Gebiet Berlin.



Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Objekt- und Kundendaten in unserem System
  • Verwaltung von Verträgen, Akten und Unterlagen inkl. Pflege, Archivierung und Ablage
  • Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen, Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung / Buchhaltung sowie Versand an Kunden
  • Organisation, Koordination und Verwaltung des Fuhrparks der Niederlassung (Dienstfahrzeuge, Prüfungen, Versicherungen, Wartung)
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenwünschen, Anfragen und Reklamationen – telefonisch, schriftlich und per E-Mail
  • Bearbeitung der internen und externen Eingangspost, Ablage von Dokumenten, Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation


Entwicklungspotential / Perspektiven
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Gehaltspaket
  • 30 Tage Urlaub 
  • Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team 
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Moderne Arbeitsmittel 
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...


Bedeutung für das Unternehmen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Backoffice, idealerweise in der Gebäudereinigung / Gebäudedienstleistung / Facility Management
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Branchensoftware
  • Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Kollegen
  • Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Eine positive Einstellung, Serviceorientierung und Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren


  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paul Becker GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Position titleAls führendes Unternehmen im Bauhauptgewerbe in Deutschland mit mehreren Niederlassungen bundesweit, überzeugt die Paul Becker GmbH seit fast 100 Jahren als professioneller und kompetenter Dienstleister. Erstklassiger Service, kompetente Beratung und schnelle Reaktionszeiten zählen zu unseren Stärken.Zur Verstärkung unseres Teams im...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland DOMSKY Tabak & Presse Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihr neuer Job in Teilzeit Std.) ODER Vollzeit in unserer DOMSKY Zentrale alsKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für die Zentrale der Domsky Einzelhandelssysteme GmbH.Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem freundlichen Arbeitsumfeld und attraktiven Benefits.Ihre Tätigkeiten:In dieser Position...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland steep GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unser Geschäftsbereich Training bietet national und international ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die Automobilindustrie an.Wir suchen für unser Trainingsteam im Raum Köln/Bonn oder remote zum nächstmöglichen Termin Unterstützung Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Abteilungsassistenz Training (m/w/d) – in Teilzeit (25h/Woche)Die...

  • kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Boels Vollzeit

    Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei Boels Baulog in Berlin-Rangsdorf sorgst du für eine korrekte Auftragsabwicklung und einen reibungslosen Vermietablauf. Du arbeitest eng mit deinen KollegInnen aus den Filialen und dem Außendienst zusammen, um den bestmöglichen Service für unsere Kunden zu gewährleisten. Gleichzeitig verantwortest du das...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Dein Job:Du suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Filialbüro bei GALERIA sorgst du dafür, dass für deine Kollegen in der Filiale alle Zahnräder nahtlos ineinandergreifen. Lass dich von unserer Begeisterung anstecken und gestalte mit uns gemeinsam...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Automobile

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Autohaus Tabor GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitern sind wir seit über 45 Jahren an den zwölf Standorten in Achern (3x), Kehl Europabrücke, Kehl-Sundheim, Offenburg, Freiburg, Düsseldorf, München, Berlin, Hamburg und Paris tätig.Wir befinden uns in einer starken Wachstumsphase und haben unseren Umsatz in kürzester Zeit vervielfacht. Aufgrund unseres...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Apomatch UG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unsere Partnerapotheke, die Preussen Apotheke in Berlin-Spandau oder in Oranienburg , suchen wir eine:n engagierte:n kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Warenwirtschaft, Logistik und Abrechnung.Diese Position richtet sich an Personen mit kaufmännischem Hintergrund (z. B. Einzelhandel, Büro, Verwaltung), die gerne im...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vinci Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Für unser Büro der Calanbau Brandschutzanlagen GmbH in Berlin suchen wir eine:n Kaufmännische:n Mitarbeiter:in in Vollzeit. Ihre AufgabenSie unterstützen unsere BU-, Projekt- und Montageleitung in allen kaufmännischen Belangen Sie sind verantwortlich für die Leistungsabrechnung und erstellen die zugehörigen Rechnungen Sie unterstützen in der...

  • Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) Forderungsmanagement

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Logistikpark Stollberg GmbH Vollzeit 45.005 € - 54.001 € pro Jahr

    Der Logistikpark Stollberg ist ein Logistikcenter und Großhandelsunternehmen für Kfz-Ersatzteile, Zubehör sowie Werkstattchemie und kann auf eine lange und erfolgreiche Firmengeschichte zurückblicken Dabei beliefert es zahlreiche Autohäuser, Werkstätten und Partnerunternehmen in Deutschland und Österreich mit Ersatzteilen, Zubehör und...