Empfangs- und Büroassistenz

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland arsaVev GmbH Vollzeit 25.650 € - 28.160 € pro Jahr

Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit | Berlin

Standort: Berlin

Unternehmen: International tätiges Unternehmen (Immobilien & Dienstleistungen)

Anstellungsart: Vollzeit

Über uns

Für den Berliner Standort eines international tätigen Unternehmens im Bereich Immobilien und Dienstleistungen suchen wir eine Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, ein freundliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben im täglichen Büro- und Kundenmanagement.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden im Berliner Büro; Weiterleitung an zuständige Investmentberater

Sicherstellung eines freundlichen, serviceorientierten Empfangsbereichs

Koordination des Informationsflusses zwischen Hauptsitz, Niederlassung und Vertriebsteam

Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails, Post und Kuriersendungen

Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Unterlagen

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen

Erfassung und Pflege von Kundendaten im CRM-System

Erstellung täglicher Berichte und Weiterleitung an die Geschäftsleitung

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Managements

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

  • Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

  • Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen

  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit

  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büro in Berlin

  • Ein motiviertes, internationales Team mit flachen Hierarchien

  • Festanstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und langfristige Entwicklungsperspektive

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an:

*

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.136,67€ ,08€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Essenszuschuss
  • Firmenhandy
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Als Büroassistenz / Empfang (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle sowie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie stehen unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Mietern professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite.

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit 34.000 € - 43.200 €

    Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit 34.000 € - 43.200 €

    Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Büroassistenz / Empfang (m/w/d) Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit 36,0 bis 38,0 Stunden die Woche Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Büroassistenz / Empfang (m/w/d) Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit 36,0 bis 38,0 Stunden die Woche Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten...