Mitarbeiterin Disposition

Stellen-ID: 16125

TÜV Rheinland Industrie Service GmbH

Unbefristet, Vollzeit

Koblenz

Ab sofort

• • In Ihrer Position als Mitarbeiter*in Disposition sind Sie für die Planung und Koordination von Terminen mit Kunden, Sachverständigen und Wartungsfirmen zuständig.
• Sie konkretisieren fristgerechte Prüftermine, fassen diese nach und werten die fälligen Prüfungen kontinuierlich aus.
• Die Sicherstellung der Auslastung der Sachverständigen, die Aufnahme von Kundenanfragen und Terminwünschen sowie Vorqualifizierung der Aufträge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zudem verantworten Sie die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, legen Anlagendaten an und pflegen diese.
• Die Übernahme sonstiger anfallender administrativer Aufgaben im kaufmännischen Bereich (z.B. Digitalisierung auftragsbezogener Unterlagen) rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.
• Wir bieten ein Flexibles Arbeitsplatzmodell: Mobiles Arbeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung möglich.

• • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (insbesondere Kundenkontakt und Personaleinsatzplanung)
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit im telefonischen Kundenkontakt, Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hohem Grad an Teamfähigkeit
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP HANA wünschenswert)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil