Sachbearbeiterin (m/w/i) Betriebskosten

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.

Unser Finanzbereich beschäftigt sich mit den Themen Betriebswirtschaft, Rechnungswesen und Finanzierung. Hier brauchen wir Menschen mit einem Auge für Zahlen und Prozesse, sowie strategische Denker*innen. Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit in diesem Bereich ist die korrekte und transparente Abrechnung der Betriebskosten. Sie schafft Vertrauen, gibt unseren Mieter*innen Sicherheit und ist zudem eine zentrale Aufgabe jedes Wohnungsunternehmens.

 Zur Verstärkung unseres Teams Betriebskosten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/i) Betriebskosten

die*der mit Fachkenntnis und Engagement unsere Betriebs- und Heizkostenabrechnungen betreut und erstellt.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Kontierung und Buchung eingehender Rechnungen und Gebührenbescheide im Bereich Betriebskosten
• Prüfung und Integration externer Heizkostenabrechnungen
• Aufbau und Pflege der betriebskostenrelevanten Datenstruktur in SAP
• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen unter Berücksichtigung der geltenden Umlegungsmaßstäbe
• Kalkulation und Festlegung von Vorauszahlungen
• Plausibilitätsprüfung von Verbräuchen
• Bearbeitung von Widersprüchen
• Erstellung von Vorschlägen zur Optimierung einzelner Betriebskostenarten
• Pflege der Stammdaten unserer Immobilienobjekte
• Betriebskostencontrolling sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Vorgabe

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*m Immobilienkauffrau*mann oder Kauffrau*mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung
• gute anwendungsbezogene EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse des SAP-Systems wünschenswert

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit Ihrem Engagement und Ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
• mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
• mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

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Was Sie bei uns erwartet

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work "Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025" ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. 

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Sarah Schild