Kaufmännische Leitung

Praxis- Geschäftsführung (m/w/d)

Private dermatologische Praxis in Berlin-Zehlendorf

Standort: Berlin-Zehlendorf · Start: ab sofort · Umfang: Vollzeit oder Teilzeit

Über uns

Unsere moderne dermatologische Privatpraxis im Herzen von Berlin-Zehlendorf vereint hochwertige medizinische Versorgung mit einem digitalen, effizienten Praxisbetrieb. Seit unserem Einzug in das neue Ärztehaus Berclay arbeiten wir mit modernster Ausstattung, einem ganzheitlichen Qualitätsanspruch und einem wertschätzenden Miteinander.

Wir behandeln Patient:innen mit akuten und chronischen Hauterkrankungen, führen Vorsorgeuntersuchungen und ambulante Operationen durch und bieten ein breites Spektrum in den Bereichen Dermatologie, Ästhetik und Lasertherapie.

Wesentliche Bestandteile unserer Arbeitskultur sind ein respektvoller, verantwortungsbewusster Umgang miteinander, ein freundliches Auftreten gegenüber Patient:innen, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein professionelles, motiviertes Team.

Ihre Rolle

Als kaufmännische Leitung bzw. Praxismanager(in) - m/w/d - übernehmen Sie die zentrale und eigenständige organisatorische, administrative und betriebswirtschaftliche Verantwortung für unsere Praxis. Sie führen ein Team von rund neun Mitarbeitenden, stellen reibungslose Abläufe sicher und sind die wichtigste Schnittstelle zwischen Ärztinnen, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer ausgeprägten Leadership-Stärke und Ihrer kaufmännischen Genauigkeit sorgen Sie dafür, dass Praxisbetrieb, Abrechnung und Qualitätsstandards jederzeit auf einem exzellenten Niveau laufen.

Ihre Aufgaben

Organisation – Teammanagement – Kaufmännische Leitung

• Sie sind für den gesamten Abrechnungsprozess verantwortlich.
• Sie verantworten die Fallführung und Abrechnung (GOÄ) von der Fallanlage bis zur Rechnungsstellung und übermitteln Abrechnungen zuverlässig an die PVS.
• Sie führen EC- und Barkasse inklusive ordnungsgemäßer Kassenbuchführung und kümmern sich um Rückfragen von Kassen und PVS.
• Sie leiten und entwickeln das Praxisteam (ca. 9 Personen) fachlich wie organisatorisch weiter und sorgen für eine motivierende, klare und wertschätzende Führung.
• Sie verantworten die gesamte Praxisorganisation: Termin- und Sprechstundenkoordination, Prozessoptimierung, Priorisierung sowie effiziente Tagesplanung.
• Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung/Ärztinnen und dem Team – Sie übersetzen, koordinieren, strukturieren und stellen eine transparente Kommunikation sicher.
• Sie begleiten Onboarding und Entwicklung neuer Mitarbeitender und unterstützen die Geschäftsleitung bei Personalplanung und Teamstruktur.
• Sie übernehmen das Patientenmanagement inkl. Terminverwaltung, Sprechstundenkoordination, Urlaubs- und Ausfallplanung.
• Sie steuern die Lagerhaltung, den Einkauf und eine strukturierte Materialwirtschaft.
• Sie betreuen und entwickeln unser Qualitäts- und Hygienemanagement weiter und stellen die Einhaltung aller relevanten Standards sicher.

Ihr Profil

• Bewiesene Erfahrung in Teammanagement, kaufmännischer sowie organisatorischer Verantwortung
• Idealerweise haben Sie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Leitung einer Praxis
• Sie bringen eine kaufmännische oder medizinisch-kaufmännische Ausbildung/ Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation (Praxismanagement, Fachwirt:in Gesundheitswesen, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar) sowie mehrjährige Erfahrung im Praxisbetrieb oder im medizinischen Umfeld mit.
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Fähigkeit, ein Team klar und empathisch zu führen, stellen Sie sicher, dass sowohl operative Abläufe als auch Abrechnungsprozesse professionell funktionieren.
• Erfahrung in der GOÄ-Abrechnung ist wünschenswert, ebenso Sicherheit im Umgang mit digitalen Systemen (wir arbeiten u. a. mit Apple und Tomedo).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Menschen zu führen und eine Praxis ganzheitlich weiterzuentwickeln, passen Sie perfekt zu uns.

Benefits

Wir bieten Ihnen ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, das sowohl professionelle Exzellenz als auch persönliche Vereinbarkeit ermöglicht:

• Übertarifliche Bezahlung und Sonderzahlungen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, keine Wochenenddienste
• Hochmoderne Arbeitsumgebung im neuen Ärztehaus Berclay mit digitalisierten Prozessen
• Mitarbeitervorteile bei Praxisleistungen (Dermatologie, Ästhetik, Laser)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein professionelles, herzliches Team, das Wert auf respektvolle Zusammenarbeit legt
• Weiterbildungen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte senden Sie ihre Unterlagen an

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Privatpraxis Dermatologie Zehlendorf · Dr. med. Agata Jost & Team

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort