Sachbearbeitung für den Bereich Personal, Organisation und Finanzen

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Sachbearbeitung für den Bereich Personal, Organisation und Finanzen

im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie in der Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

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EG 11 TVöD bzw. A 10/ 11 LBesG NRW

Voll-/ und Teilzeit

Aachen

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Deine Aufgaben

• Mitwirkung an arbeitsgruppenübergreifenden Grundsatz- sowie fachlichen, organisatorischen und finanziellen Fragestellungen zur Unterstützung einer effektiven Gesamtsteuerung des Amtes
• Begleitung der Haushaltsprozesse des A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie und Unterstützung der Arbeitsgruppen bei Planung, Steuerung und Mittelbewirtschaftung
• Entwicklung eines internen Berichtswesen zur Zusammenführung steuerungsrelevanter Informationen und Schaffung von Grundlagen für fundierte Entscheidungen im Amt
• Mitwirkung an der institutionellen Förderung freier Träger – von der Antragsbearbeitung über die Verhandlung bis zur Auszahlung der Mittel
• Erstellung von Präsentationen, Handouts und Stellungnahmen für die Amtsleitung zur Vorbereitung von Terminen sowie zur Unterstützung der Kommunikation mit politischen Gremien und übergeordneten Stellen
• organisatorische und inhaltliche Begleitung der Arbeit des Kinder- und Jugendhilfeausschusses – von der Erstellung von Vorlagen bis zur (vertretungsweisen) Schriftführung während der Sitzungen

Unsere Anforderungen

• abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie idealerweise in den Strukturen der Jugendhilfe
• Organisationsgeschick und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren der Verwaltung (z. B. Behördenleitung, Amtsleitungen, politischen Gremien)
• Freude am Arbeiten mit Zahlen und komplexen Daten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in haushaltsrechtliche Thematiken
• hohe kommunikative Kompetenz und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Übernahme von Querschnittsaufgaben und zur Einarbeitung in neue Themenfelder
• sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS Office)
• interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle

Die Stelle ist teilbar, sofern die ganztägige Besetzung der Stelle gewährleistet ist.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A

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Weil Du es uns wert bist

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Fakten

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.

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