Executive Assistant
vor 1 Woche
Integration ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Stiftung Fairchance hat mit MITsprache ein mehrjähriges Sprachförderprogramm von der Kindertagesstätte bis in die Grundschule hinein entwickelt, um Kindern Chancengerechtigkeit beim Bildungserwerb zu ermöglichen. Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen bundesweit. Und der Bedarf an MITsprache steigt - wir wachsen bundesweit. Deswegen brauchen wir jetzt Dich in unserem Team
WIR SIND
- sind eine junge Stiftung mit einem bundesweiten Team engagierter Kolleg:innen
- sind digitalaffin und agil unterwegs
- arbeiten gemeinsam kollegial mit kurzen Entscheidungswegen zusammen
DU BESITZT
- eine hohe soziale Kompetenz und Integrität
- ein professionelles Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten gegenüber Kolleg:innen aller Ebenen sowie externen Stakeholdern
- hohe organisatorische Fertigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- ein Verständnis für höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- eine ausgeprägte Serviceorientierung mit Empathie und Professionalität
DU WIRST BEI UNS
- die Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Termine im Blick behalten sowie interne und externe Anfragen koordinieren
- Veranstaltungen planen und begleiten, von Terminfindung bis zur Umsetzung
- wiederkehrenden Aufgaben übernehmen (z.B. Präsentationen, Berichte, Spendenquittungen, vorbereitende Buchhaltung)
DEINE QUALIFIKATION
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle
- sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in Cloud-Diensten & CRM
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
DU ERHÄLTST BEI UNS
• einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit kostenlosen Getränken und Snacks
• ein Deutschlandticket für Deine Mobilität
• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• eine attraktive Vergütung
• umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• tiefe Einblicke in den deutschen Bildungssektor und innovative Bildungsansätze
• gemeinschaftliche Team-Events unserer Standorte Berlin und Hamburg
Möchtest Du unser Team als Executive Assistant am Standort Berlin ergänzen? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Starttermin.
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrJob Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrExecutive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Europe GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrSummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrDie Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland neural frames Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrAt neural frames ) we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. We're profitable, fast-growing, with an increasing amount of people in Berlin. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to keep our team running smoothly - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working closely...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Inc. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrSummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...
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Berlin, Berlin, Deutschland wondder Vollzeit 24.000 € - 30.000 € pro JahrCompany Descriptionwondder is a Berlin-based company with a global team, dedicated to transforming and empowering individuals and organizations through cutting-edge technology. Using Virtual Reality experiences and ethical Artificial Intelligence, we provide impactful and scalable AI-driven leadership training. From Feedback and Sales Training to Inclusive...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Colliers Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibungDas Ist ColliersDie Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...
