Assistenz der Chefredaktion WirtschaftsWoche

Wir, Die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, Haben Als Führendes Medienhaus Für Wirtschafts- Und Finanzinformationen In Deutschland Und Europa Eine Wichtige Mission

"Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen". Dafür brauchen wir dich

In unserem Headquarter in Düsseldorf arbeiten knapp 1.000 Mitarbeiter:innen jeden Tag daran, die Verbreitung des wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen. Mit unseren starken Marken Handelsblatt und WirtschaftsWoche sowie einer Vielzahl führender Fachmedien, sorgen wir für tägliche Orientierung und Meinungsbildung in Wirtschaft und Politik – print, digital und live.

Die
WirtschaftsWoche
ist das große aktuelle, konsequent marktwirtschaftlich orientierte Wirtschaftsmagazin für Entscheider. Wirtschaft denken, verstehen und gestalten – das führende deutsche Wirtschaftsmagazin liefert die Fakten und Hintergründe, gedruckt und digital. Vorausschauend geschrieben, stellen unsere Beiträge den Bezug zum Geschehen der vergangenen und kommenden Wochen her und geben Einordnung und Orientierung über den Tag hinaus.

Wenn auch Du etwas bewegen willst und Dein Mut genauso groß ist wie Dein Qualitätsanspruch, dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen für die WirtschaftsWoche schnellstmöglich am Standort Düsseldorf befristet für 2 Jahre ein:e

Assistenz der Chefredaktion (gn) WirtschaftsWoche
Aufgaben

• Du unterstützt die Chefredaktion in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, einschließlich der Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung sowie der Korrespondenz. Du behältst den Überblick über laufende Projekte und Fristen und sorgst für eine effiziente Arbeitsabwicklung
• Du planst und organisierst redaktionelle Veranstaltungen und unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Trainings, Workshops und internen Veranstaltungen
• Du recherchierst für den Chefredakteur zur Vorbereitung von Interviews. Daneben unterstützt Du beim "Chefgespräch" Podcast und übernimmst die Akquise, Terminplanung, Einladung und Betreuung der Gäste
• Du bist die erste Anlaufstelle für die gesamte Redaktion – bei organisatorischen Fragen, Anliegen oder Abstimmungen. Mit Deiner freundlichen und lösungsorientierten Art sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und die Redaktion jederzeit bestens unterstützt ist.
• Du übernimmst die Rechnungsprüfung und bist Schnittstelle zwischen Redaktion und Buchhaltung. In diesem Rahmen übernimmst Du die Honoraranweisungen und pflegst die Datenbank.
• Du bist Ansprechpartner: in der Redaktion bei Eintritts- und Austrittsprozessen und stellst zusammen mit den Ressorts ein reibungsloses Onboarding sicher
• Du unterstützt im Korrektorat für einzelne Texte

Profil

• Du bringst idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Medienunternehmen oder einer Agentur, mit.
• Du beherrschst die deutsche Sprache ausgezeichnet und bist sicher in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Du zeichnest dich durch eine hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus, auch in turbulenten Situationen behältst Du einen kühlen Kopf
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und möchtest den Wirtschaftsjournalismus mit uns vorantreiben
• Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion mit und kannst mit sensiblen Informationen professionell umgehen
• Du bist ein Teamplayer, der gerne eigenständig arbeitet und Verantwortung übernimmt.
• Du hast Abitur, verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und/oder einen adäquaten praxisorientierten Werdegang

Wir bieten
FLEXIBILITÄT
Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an. Nutze unsere Regelung mit 50 % mobilem Arbeiten neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unserem modernen Office.

NEUE PERSPEKTIVEN
Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum.

Bring Deine Ideen bei uns ein.

DEINE ENTWICKLUNG
Trainiere Deine Skills mit dem Angebot unserer "GROW Academy", regelmäßigen Impulsen und einem 24/7 Zugang zu unserer Learning-Plattform.

BLEIB DIR TREU
Arbeite, wie du Dich wohl fühlst. Du bist einmalig und genau das suchen wir.

DIE KLASSIKER– WIR BIETEN DIR
Ein umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio-Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u. v. m.

Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich motivierte Personen, die nicht zu 100 % den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber:innen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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