Office Coordinator Einkauf

Vor 4 Tagen

Schulstr BadenWürttemberg Neukirch Germany Cleverciti Vollzeit 20.000 € - 35.000 € pro Jahr

Über uns Die Cleverciti Systems GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Neukirch, das sich auf intelligente Parklösungen spezialisiert hat. Mit Hilfe von KI- und IoT-basierten Technologien unterstützt Cleverciti Städte, Einkaufszentren, Flughäfen und Unternehmen dabei, den Parksuchverkehr zu reduzieren, Emissionen zu senken und das Parkerlebnis für alle Beteiligten zu verbessern. Neben dem ökologischen Mehrwert profitieren Kunden durch gesteigerte Umsätze und eine optimierte Kundenerfahrung. Cleverciti befindet sich aktuell in einer Phase des schnellen, globalen Wachstums und setzt auf innovative, dynamische Teams in Deutschland und USA, um die Mobilität der Zukunft aktiv mitzugestalten Seit Oktober 2025 gehört Cleverciti zur ParkHelp-Gruppe, die ihren Sitz in Spanien hat und Niederlassungen in Brasilien und USA unterhält. Gemeinsam sind wir weltweit Marktführer im Bereich Parkplatz-Technologien.
Über die Rolle Als Office Coordinator Einkauf & Operations übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion mit vielfältigen Aufgaben für unseren Produktionsstandort in Neukirch, BW. Du bist verantwortlich für die Organisation und Abwicklung administrativer, buchhalterischer und logistischer Prozesse, die den reibungslosen Ablauf unseres Standorts gewährleisten. Zu deinen Kernaufgaben gehören die Beschaffung von Produktions- und Büromaterialien, die Koordination von Import / Export und Zollabläufen, die Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen, die Arbeitszeitverwaltung sowie die Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Die Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren. Die Position umfasst zunächst 24 Stunden pro Woche in Teilzeit, mit Perspektive auf Vollzeit zu einem späteren Zeitpunkt. Die genaue Aufteilung der Arbeitsstunden wird gemeinsam festgelegt.
Dein Aufgabenbereich
  • Beschaffung: Bestellung von Produktions- und Büromaterial, Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System Exact, Erstellung von JIRA-Karten usw. Du bist für die Beschaffung von der Recherche über die Bestellung bis zur Lieferung der Waren verantwortlich und bist der Hauptansprechpartnern für unsere Lieferanten und Partner. 
  • Rechnungswesen & Buchhaltung: Kontierung und Vorbereitung von Rechnungen für die DATEV-Verarbeitung, Aktualisierung von Kostenpreisen, Bearbeitung und Ablage von Lieferantenrechnungen sowie monatliche Abrechnung der Bargeldkasse.
  • Import / Export & Zoll: Koordination mit unseren Partnern der Zollabfertigung, Kommunikation mit Logistikpartner, Kontrolle und Dokumentation der Importverzollung.
  • Arbeitszeitmanagement: Erfassung und Kontrolle von Arbeits-, Krankheits- und Urlaubstagen des Standorts Neukirch, monatliche Dokumentation und Export der Arbeitszeiten.
  • Allgemeine Verwaltung: Organisation von Firmenveranstaltungen, Ansprechpartner für Vermieter und Hausmeister, Ad-hoc-Projekte, Verwaltung von Firmenwagen und Fahrtenbuch usw.

Was Du mitbringen solltest
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
  • Erfahrung im Bereich Office Management, idealerweise im Start-up Umfeld
  • Kenntnisse von ERP-/ bzw. Warenwirtschaftssystemen. Kenntnisse von Exact, Jira und Flowwer sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent sowie selbstständige, korrekte und strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit im Team
  Was wir Dir bieten
  • Mitarbeit in einem tollen internationalen Team
  • Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung
  • Großartige Zusatzleistungen wie 50 € steuerfreie Sachleistungen und Essenszuschuss
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice- Möglichkeit
  • Flache Organisationsstruktur und kurze Entscheidungswege
  • Die Möglichkeit, die Zukunft der Mobilität mitzugestalten

  • Office Coordinator Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Neukirch, Baden-Württemberg, Deutschland de55d9d4-49ad-4061-bca3-03ba126a8f17 Vollzeit 32.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Über unsDie Cleverciti Systems GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Neukirch, das sich auf intelligente Parklösungen spezialisiert hat. Mit Hilfe von KI- und IoT-basierten Technologien unterstützt Cleverciti Städte, Einkaufszentren, Flughäfen und Unternehmen dabei, den Parksuchverkehr zu...

  • Office Coordinator Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Neukirch/Lausitz, Sachsen, Deutschland Cleverciti Systems GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Über unsDie Cleverciti Systems GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Neukirch, das sich auf intelligente Parklösungen spezialisiert hat. Mit Hilfe von KI- und IoT-basierten Technologien unterstützt Cleverciti Städte, Einkaufszentren, Flughäfen und Unternehmen dabei, den Parksuchverkehr zu...

  • Office Coordinator Einkauf

    Vor 5 Tagen

    Neukirch, Deutschland Cleverciti Vollzeit

    Über unsDie Cleverciti Systems GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Neukirch, das sich auf intelligente Parklösungen spezialisiert hat. Mit Hilfe von KI- und IoT-basierten Technologien unterstützt Cleverciti Städte, Einkaufszentren, Flughäfen und Unternehmen dabei, den Parksuchverkehr zu...

  • Medical Marketing Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland Biologische Heilmittel Heel Vollzeit

    **Medical Marketing Coordinator (all) in Teilzeit**: - Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem...

  • HR & Office Coordinator (M/W/D)

    vor 8 Stunden

    Elmshorn, Germany Connex Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Teil der international erfolgreichen Awardit Gruppe bündeln wir unsere Kräfte mit der in Elmshorn (bei Hamburg) ansässigen PRÄMIE DIREKT GmbH und der IPO Solutions GmbH in Bruchsal (bei Stuttgart), um unseren Kunden das umfassendste Leistungsspektrum in den Bereichen Verkaufsförderung, Mitarbeitermotivation und Kundenbindung im DACH-Raum zu bieten....

  • Coordinator Regulatory Affairs

    Vor 2 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland Biologische Heilmittel Heel Vollzeit

    Für unseren Fachbereich Legal and Regulatory Affairs am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Coordinator Regulatory Affairs (all) **Ihre Aufgaben**: Kommunikation mit lokalen Partnern und Behörden zugeordneter Länder bezüglich regulatorischer Angelegenheiten Fristgerechte Zusammenstellung und Freigabe von Unterlagen...

  • Technischer Einkäufer

    vor 3 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany UNISENSOR Sensorsysteme Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein familiengeführtes, weltweit tätiges Hightech-Unternehmen im Bereich der Sensorsystemtechnik. Mit unseren technischen Lösungen und Produkten helfen wir Global Playern, neue Standards in Ressourceneffizienz und Umweltschutz zu setzen. Als erfolgreicher Innovationsführer und Hidden Champion bieten wir ein ideales Umfeld, damit Ihre Ideen...

  • Service Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Schöneck, Hesse, , Germany Tiger Resourcing Group Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Service Coordinator KeyResponsibilities Primaryresponsibilities (reporting to Senior Service Coordinator): ·       Receive and log allincoming service calls from customers·       Allocate Engineeringresource to ensure successful and timely completion of service calls·       Ensure that allservice calls are cleared and paperwork...

  • Einkauf

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland BCG Baden-Baden Cosmetics Group GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n **Mitarbeiter/in Einkauf und Materialwirtschaft (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Disposition, Beschaffung und Bestandsüberwachung des jeweiligen Aufgabenbereiches - Operativer und strategischer Einkauf der jeweiligen Warengruppen sowie eigenständige Analyse, Durchführung und...

  • Strategischer Einkäufer

    Vor 6 Tagen

    Güglingen, Baden Württemberg, , Germany AFRISO-EURO-INDEX Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Ihre Tätigkeiten bei uns:Als Strategischer Einkäufer arbeiten Sie eng mit der Entwicklungsabteilung zusammen und bringen sich aktiv in den Produktentstehungsprozess ein und repräsentieren den Einkauf in den jeweiligen ProjektteamsSie erarbeiten in engem fachlichem Austausch gemeinsam mit der Entwicklungsabteilung die Anforderungen für BeschaffungenSie...