HR-Controller (m/w/d)

Die Mitarbeitenden der Honold Logistik Gruppe sind keine "Human Ressource" für uns, sondern DIE wertschöpfende Kraft unseres Unternehmens.

Wir erweitern unser HR‑Team um eine neue Schlüsselrolle: den HR Controller (m/w/d). Diese neu geschaffene Position bietet Ihnen die Möglichkeit, ein modernes Personalcontrolling von Grund auf mitzugestalten, Prozesse zu optimieren und als Sparringspartner für HR und Management zu agieren. Wenn Sie Freude daran haben, Strukturen aufzubauen und mit Zahlen echten Mehrwert zu schaffen, sind Sie bei uns genau richtig.

Zunächst: Wer sind wir?

Wir, das HR-Team der Honold Logistik Gruppe, sind ein eingespieltes Team, das mit professioneller Expertise und einem sehr guten kollegialen Miteinander eine wirklich angenehme Arbeitsatmosphäre formt. Eine offene Willkommenskultur ist für uns natürlich. Es gelingt uns durch ein offenes Miteinander und einer gesunden Feedback- und Fehlerkultur nicht nur einen guten Know-how-Transfer zu erreichen, sondern auch fortwährend für uns zu lernen und uns und unsere Personalarbeit weiterzuentwickeln.

Jedes Teammitglied hat bei uns seinen eigenen ganzheitlichen Aufgabenbereich, und durch unsere gute Kommunikation untereinander sind auch die Schnittstellen kongruenter Tätigkeiten oder Prozesse hervorragend etabliert. So gelingt es uns auch, eine umfassende praktische Einarbeitung zu ermöglichen.

Unser Arbeitsalltag ist sehr abwechslungsreich und unser Arbeitsplatz ist durch ein modernes Ambiente geprägt, klimatisiert und mit einer hochwertigen Technik ausgestattet. Mobiles Arbeiten ist ebenfalls anteilig möglich.

Wen brauchen wir?

• "Menschen erreichen Menschen" – Wir wünschen uns ein Teammitglied, das Spaß daran hat, offen auf Menschen zuzugehen und mit diesen auf Augenhöhe zu sprechen. Uns ist es wichtig, auf zwischenmenschlicher Ebene den Mitarbeitenden mit Empathie, und einem partnerschaftlichen, wertschätzenden und vertrauensvollen Austausch zu begegnen.

• "Wir stehen für Service" – Wir verstehen uns als gruppeninternes "shared-service-center" und haben an uns den Anspruch, mit unserer Personalarbeit eine hohe Servicequalität zu bieten. Mit einer offenen Grundhaltung und der Einstellung, "unseren" Mitarbeitenden ebenfalls diesen verlässlichen Service anbieten zu wollen, haben wir den Wunsch, dass unser neues Teammitglied ebenfalls lösungs- und ablauforientiert denken und handeln kann und möchte.

• "Blick über den Tellerrand" – Wir arbeiten mit DATEV Lohn und Gehalt und wünschen uns in unserem Team einen HR Controller (m/w/d), der bereits mehrere Jahre Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt hat und dementsprechend unserem Payroll-Team mit fundiertem Wissen im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit "Rat und Tat" zur Seite steht. Idealerweise bringt unser neues Teammitglied bereits einen versierten Umgang mit MS Excel mit.

• "Ohne Geld keine Arbeit" – Wir legen viel Wert auf eine pünktliche und korrekte Gehaltszahlung und haben daher ein starkes Expertenteam zur Entgeltabrechnung aufgebaut. Diese Expertise möchten wir erhalten und gerne auch weiter ausbauen. In enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem zuständigen HR Business Partner (m/w/d) stellen wir nach unserem Vier-Augen-Prinzip sicher, dass alle Ein- und Austritte sowie Gehaltsveränderungen im Zuständigkeitsbereich berücksichtigt wurden.

• "Offen für Neues" – Wir erleben einen Wandel in der Personalarbeit und wir bekommen seitens Geschäftsführung die Freiheit und die Kompetenzen, um dieser gestellten Verantwortung gerecht werden zu können. Besonders im Bereich der Personaladministration sehen wir noch Optimierungschancen in Hinblick auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung und freuen uns daher über Input und Gestaltungswillen.

Was erwartet Sie bei uns?

Als HR Controller (m/w/d) in unseren Reihen sollten Sie über die Fähigkeit verfügen, komplexe Payroll‑Prozesse effizient zu steuern und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung aussagekräftiger Reports, Kennzahlen und Analysen zu Personal‑ und Kostenstrukturen sowie der Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings.

Darüber hinaus verantworten Sie die operative DATEV‑LuG‑Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis, einschließlich der Zeitwirtschaft, und stellen die reibungslosen Abrechnungsläufe für die gesamte Firmengruppe sicher – inklusive aller nachgelagerten Prozesse.

Sie begleiten die Jahresabschlussarbeiten sowie interne und externe Prüfungen und stehen unseren Führungskräften und Mitarbeitenden als lösungsorientierter Ansprechpartner (m/w/d) in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und angrenzende Themen zur Verfügung.

Zudem treiben Sie die Optimierung bestehender Prozesse voran und übernehmen operative HR‑Projekte, auch mit Schnittstellen zu IT‑nahen Bereichen.

In Ihrer Rolle überwachen Sie die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben und sorgen für deren Umsetzung im Tagesgeschäft.

Stellvertretend übernehmen Sie Aufgaben der Personalleitung und führen das Payroll‑Team fachlich.

Wir möchten Sie kennenlernen und freuen uns sehr, wenn Sie uns in Ihren Bewerbungsunterlagen obligatorisch auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin benennen.

Ich freue mich persönlich auf den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen

Honold Service Logistik GmbH

Tamara Lehner

Ernst-Abbe-Str. 5 – 7

89231 Neu-Ulm

Wichtig: Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse nicht vergessen