Office Assistant

Vor 2 Tagen


Essen, Deutschland Niko Liquids Trading Vollzeit 30.720 € - 31.040 € pro Jahr

Organisationstalent fürs Büro gesucht

Sie lieben es, wenn im Büro alles rundläuft, und Organisation ist genau Ihr Ding?

Dann werden Sie Teil unseres Teams

Bei der Niko Liquids Gruppe erwarten Sie ein motiviertes Umfeld, kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Unterstützen Sie uns als Office Assistenz (m/w/d) und gestalten Sie den Erfolg eines wachsenden Unternehmens in der E-Zigarettenbranche aktiv mit.

Über uns

Die Niko Liquids Gruppe ist ein wachsendes Unternehmen in der innovativen E-Zigarettenbranche. Wir entwickeln und produzieren Premium-Liquids für unterschiedliche Produktsegmente und beliefern den Großhandel mit einem vielfältigen Sortiment an E-Zigaretten-Produkten. Unser Erfolg basiert auf Qualität, Teamgeist und Begeisterung für das, was wir tun.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (z. B. Protokolle, Unterlagen, Bewirtung, Raumorganisation)
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Ablage und Archivierung von Dokumenten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist

Wir bieten

  • Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktives Benefits-Programm mit zusätzlichen Leistungen wie Mitarbeiterrabatten, Weiterbildungsangeboten und Gesundheitsförderung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

  • 25 % (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Essen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen für Composable Digital Experience Engineering, suchen wir aktuell einen **Office Assistant (m/w/d) in Essen** **Wichtiges vorab**: - Teilzeit 20 -25 Stunden - Internationales Umfeld - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in **Ihre Aufgaben**: -...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Du sprühst vor Energie und Du bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich!Was wirst Du tun?Als vertrauensvoller Ansprechpartner stehst Du den Mitarbeitern und Kollegen mit Rat und Tat zur SeiteDu begleitest gemeinsam mit unseren Recruitern den Onboarding Prozess von neuen MitarbeiternDu pflegst und aktualisierst...


  • Essen, Deutschland VetPlus Vollzeit

    Vetplus are a Global leader in Veterinary Nutraceuticals We are recruiting for a** Fluent German and English speaking Marketing Assistant** Salary up to €40,000 per annum **Marketing Assistant - Role Summary** Based in our Dusseldorf Office office, you will be responsible for ensuring that there is consistency and compliance between the UK and German...


  • Essen, Deutschland mindcurv Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Essen suchen wir einen Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche; bevorzugt vormittags) für folgende Aufgaben: - Annahme von Telefonaten - Begrüßung von Kund:innen und Gästen, Entgegennahme von Lieferungen - Vorbereitung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen und Kund:innen -...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Du sprühst vor Energie und kannst es kaum erwarten, als Personal Assistant/ Sekretär*in (m/w/d) in einem sich schnell verändernden Markt etwas zu bewegen? Und bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich! **Das klingt gut, aber was wirst Du tun?** Du stehst als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in unseren...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland RWE Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Personal Assistant (d/f/m) to the Head of Commercial Asset ManagementLocation(s):Essen, NW, DE, 45141RWE Supply & Trading GmbHTo start as soon as possible, full time / part time, permanentAbout the roleWe are looking for a highly motivated Personal Assistant to support the Head of Commercial Asset Management based in Essen. Our Commercial Asset Management...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Van Leeuwen Group Vollzeit

    Sie arbeiten gerne in der internationalen Auftragsabwicklung und sind ein Organisationstalent? Sie sind auf der Suche nach einer interessanten, umfassenden und selbständigen Tätigkeit? Dann haben wir Ihren nächsten Job als Sales Assistant im Bereich Rohre und Rohrzubehör! **Wir suchen einen **Sales Assistant** für die internationale Auftragsabwicklung....


  • Essen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Limbeker Platz bei SONS Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Limbeker Platz Vollzeit Limbecker Platz 1a, 45127 Essen Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 26.11.25 Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort:...