Mitarbeiter/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat

vor 1 Woche

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valeara Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr


Über die Stelle

Zur Verstärkung unseres Teams in der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Chefarztsekretariat.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns
  • Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
  • Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
  • Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und Dokumentationen 
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Chefarztes
  • Schnittstellenfunktion zwischen Chefarzt, internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Führung der Dienstplanungen der Ärzte 
  • Führung von On- und Offboarding Prozessen
  • Vorbereitung der PVS Abrechnung


Ihre Fähigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Sekretär/in im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen)
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksystemen
  • Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein


Wir bieten Ihnen
  • Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander
  • Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
  • leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den AVR-Caritas-Tarifvertrag
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung


Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins

Über uns

Wir sind ein deutschlandweit tätiges Gesundheitsunternehmen. Mit momentan mehr als 700 Beschäftigten bieten wir Menschen an 12 Standorten und 14 Einrichtungen Hilfe in den Fachrichtungen Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie an. Gemeinsam haben wir ein Ziel: die Stigmatisierung psychischer Erkrankungen aufzulösen. Dabei glauben wir an die Seele. Ist die Seele in Balance, ist zumeist der ganze Mensch in Balance. Daran glauben wir, dafür arbeiten wir.

  • Chefarztsekretärin Neuroradiologie

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholisches Klinikum MarienhofSt. Josef gGmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über...

  • Chefarztsekretärin Kinderklinik

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholisches Klinikum Bochum Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über...

  • Abteilungsverantwortlicher (w/m/d) für die Damenschuh- und Accessoires Abteilung

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen Abteilungsverantwortlichen (w/m/d) für unsere Damenschuh- und Accessoires Abteilung in der Bochumer InnenstadtStellenbeschreibungBeratung und Betreuung unserer KundenAktive Kundenansprache, Mehrfachbedienung sowie sicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenSie begeistern sich für unser...

  • Teamleiter (w/m/d) für die Damenschuh- und Accessoires Abteilung

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen Teamleiter (w/m/d) für unsere Damenschuh- und Accessoires Abteilung in der Bochumer InnenstadtStellenbeschreibungBeratung und Betreuung unserer KundenAktive Kundenansprache, Mehrfachbedienung sowie sicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenSie begeistern sich für unser Sortiment und den...

  • Lagerfachkraft (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Group Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Als Lagerfachkraft (w/m/d) bist Du zuständig für die Wareneingangskontrolle von Fahrzeug-Ersatzteilen.Zudem verantwortest Du die Festlegung von Verpackungen für die Einlagerung gemäß den Vorgaben.Die Pflege der Daten im System für alle geprüften Ersatzteile fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.Darüber hinaus führst Du Lagerrundgänge zur...

  • Verkäufer (w/m/d) für die Sporthäuser

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M. Baltz GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    in Voll- oder TeilzeitZum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen Verkäufer (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in unseren SporthäusernStellenbeschreibungBeratung und Betreuung unserer KundenAktive Kundenansprache, Mehrfachbedienung sowie sicheres Führen und Abschließen von VerkaufsgesprächenSie begeistern sich für unser...

  • Physiotherapeut:in 3800,- - 4100,- Euro für Hausbesuche in Bochum gesucht Enstpanntes Arbeiten

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Physiotherapie in Bewegung Vollzeit 45.600 € - 49.600 € pro Jahr

    AufgabenWir suchen für den Bochumer Süden und Umgebung Therapeuten (m/w/d) für Hausbesuche.Ein Dienstwagen wird gestellt. Dieser kann auch für den Weg zur Arbeit und nach Hause genutzt werden.in der Regel mindestens 30min Takt pro Behandlungausreichende ruhige Fahrtzeit zum nächsten Patienten30 Tage Urlaub / Jahr - können mit Brückentagen kombiniert...

  • Mitarbeiter medizinische Terminierung

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Med 360° Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    $project.internalReferenceIdMitarbeiter medizinische Terminierung / Administration (w/m/d) Voll- oder Teilzeit, Feste AnstellungWenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und den wichtigsten Zeugnissen. Für das Grönemeyer Institut auf der Herner Straße in Bochum-Riemke suchen wir für die Terminierung des...

  • Tischler (m/w/d) in Bochum - bis 19 / Std

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Just in Time Rhein-Ruhr Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir bieten:Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisMöglichkeit in jeden Bereich des Tischlerhandwerks reinzuschauenÜbernahme bei unseren PartnerunternehmenEin sozialer sowie mitarbeiterorientierter ArbeitgeberLeistungsgerechte Bezahlung nach TarifZuschuss für ArbeitskleidungVerpflegungsmehraufwand und FahrgeldFirmenwagen möglichUrlaubs- und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern.Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.Aktuell...