Teamassistenz (m/w/d)

Gemeinsam können wir Großes schaffen.

Als wachsendes Technologieunternehmen suchen wir eine Teamassistenz, die Lust hat, unser Team organisatorisch zu stärken, Strukturen weiterzuentwickeln und den Büroalltag souverän im Griff zu haben. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge voranbringst und ein offenes, modernes Arbeitsumfeld schätzt – dann bist du bei uns genau richtig.

Organisation & Team-Support

• Du bist die erste Ansprechperson im Büro und hältst organisatorisch alle Fäden zusammen.
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen und To-do-Tracking.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Bewerber:innen.

Kommunikation & Office-Management

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz für verschiedene Teams.
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen.
• Unterstützung im Büroalltag: Bestellungen, Ablage, Organisation.

Kaufmännische Unterstützung

• Mitarbeit in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Debitoren/Kreditoren).
• Unterstützung im Vertragsmanagement und in administrativen Themen.

Projektunterstützung

• Mitarbeit bei internen Organisationsprojekten.
• Recherche, Datenaufbereitung und Erstellung kleiner Präsentationen oder Auswertungen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Erfahrung.
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Souveränes, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Bestenfalls schon erste Erfahrung mit Microsoft Dynamics (ERP)
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Lust darauf, Dinge aktiv mitzugestalten.

In dieser Position benötigen wir dich bei uns vor Ort, also im Unternehmen. Bitte berücksichtige, dass wir daher kein hybrides oder Homeoffice Arbeitsmodell anbieten können.

• Du steigst ein in ein modernes und agiles Unternehmen, das von Beginn an mit digitalen Arbeitsprozessen durchstartet
• dosmatix ist initiiert von führenden Know-how Trägern der Branche
• Flachste Hierarchien. Jeder Mitarbeitende, jede Idee, jede Meinung zählt
• Top Arbeitsatmosphäre. Wir wissen, dass große Erfolge auf gutem Teamwork beruhen, und setzen deshalb auf Zusammenhalt und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre untereinander
• Moderne Arbeitsmittel und -umfeld – ergonomisch und gesundheitsfreundlich. Wir setzen zu 100% auf digitale Prozesse und statten dich mit modernsten Arbeits- und Kommunikationsmitteln aus
• Kostenlos on Top: Betriebliche Altersvorsorge, arbeitsnotwendige Kleidung, Kaffee und Mineralwasser
• Sparen mit corporate benefits und regionalen Kooperationen. Bei uns erhältst du nicht nur Rabatte für bekannte Online-Anbieter, sondern auch für regionale Restaurants und Fitnessstudios
• Ideale Arbeitsbedingungen. Optimale Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage und Gleitzeit
• Beste Mobilität. Perfekte Anbindung an die A93, B16 und die B15N. Umweltfreundliche Alternative? – Kostengünstiges Fahrradleasing bei BusinessBike

Gemeinsam beeindrucken durch exzellente Performance.

Wir, die dosmatix GmbH sind ein Anfang 2022 gegründetes Unternehmen im Bereich Maschinenbau mit Sitz in Hausen. Wir haben einen klaren Fokus: die Qualitäts- und Technologieführerschaft im Marktsegment der Dosierlösungen für automatisierte Produktionsumgebungen. Ein modular konfigurierbares Baukastensystem, eine konsequente Digitalisierungsstrategie und eine kompromisslos kundenorientierte Beratung sind unsere Ansätze. Begeisterung für bahnbrechende, innovative Technik und die Freude an herausragender Performance bilden die DNA unseres Unternehmens. Maßgeblich für die weitere Entwicklung von dosmatix sind das Engagement und das Know-how unserer Mitarbeitenden, die ihre Fähigkeiten bei dosmatix optimal entfalten können.

Um unsere Ziele zu erreichen, brauchen wir Mitarbeitende, die in Eigeninitiative handeln, neue Ideen und Kreativität einbringen und motiviert sind, teamorientiert Großes zu schaffen.