Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich mit Schwerpunkt im Projekt "IGLU"

Vor 2 Tagen

Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit 15.000 € - 25.000 € pro Jahr

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Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich mit Schwerpunkt im Projekt "IGLU"

Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung im Institut für Schulentwicklungsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen des Drittmittelprojekts "IGLU" sowie zur Vertretung bis zum zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 75 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Die international vergleichende Schulleistungsstudie IGLU (Internationale Grundschul-Lese-Untersuchung) 2026 untersucht im Abstand von fünf Jahren nunmehr zum sechsten Mal die Lesekompetenz von Schülerinnen und Schülern am Ende der vierten Jahrgangsstufe.

IHRE AUFGABEN:

  • Erledigung allgemeiner und projektbezogener Sekretariatsaufgaben wie z. B. selbstständige Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsvorbereitungen, Führen und Aktualisieren von Projektlisten
  • Controlling und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

WIR BIETEN:

  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem geschlechtergerechten und familienfreundlichen Umfeld
  • die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten

Wir haben noch viel mehr zu bieten – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

IHRE QUALIFIKATION:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

  • Kenntnisse im Controlling von Haushalts- und Drittmitteln und den Abläufen innerhalb einer modernen Hochschulverwaltung
  • Routine im Umgang mit den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen
  • Grundkenntnisse von Content-Management-Systemen
  • ausgeprägte Kooperationsfähigkeit gepaart mit Resilienz
  • gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
  • hohe Organisationskompetenz und eine selbstständige, effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Auf diese Stelle können sich ausschließlich Personen bewerben, die an der Technischen Universität Dortmund beschäftigt sind.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der

Ref.-Nr. 125/25 bis zum mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Katja Laube gern unter der Tel

Weitere Stellen finden Sie unter:

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