Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin für die Verwaltung e-Vertragsmanagement und zur Unterstützung des Geschäftszimmers - Aachen - RWTH Aachen University

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für Den

    vor 20 Stunden

    Aachen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht am **Studienort Aachen**: - ab sofort - **eine Regierungsbeschäftigte / einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d)** **für den Bereich Bibliothek** **(EG 8 TV - L)** für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Studienort Aachen sind derzeit...

  • Mitarbeiterin Für Die Anmeldung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Praxisgemeinschaft Dr. D. Fischer , I. Fritsch & Dr. M. Schnieders Vollzeit

    Für unsere kinderpsychiatrische Praxis suchen wir ab sofort eine/n freundliche und zuverlässige MitarbeiterIn (m/w/d) zur Unterstützung an der Anmeldung - in Teilzeit. MFA/ oder Quereinsteiger Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung unserer kleinen Patient*innen und deren Angehörigen Telefonische Terminvergabe und Koordination Verwaltung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die WEG Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland Parte Verwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Dr. Vossen & Partner – Teil der Parte Verwaltung GmbH! Seit über 40 Jahren zählen wir zu den führenden Immobilienmanagern in der Region Aachen. Seit Kurzem sind wir Teil der Parte-Verwaltung GmbH – ein Schritt, mit dem wir unsere Stärke als Unternehmen weiter ausbauen wollen und uns durch moderne Strukturen und Digitalisierung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Weg Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Parte Verwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Dr. Vossen & Partner - Teil der Parte Verwaltung GmbH! Seit über 40 Jahren zählen wir zu den führenden Immobilienmanagern in der Region Aachen. Seit Kurzem sind wir Teil der Parte-Verwaltung GmbH - ein Schritt, mit dem wir unsere Stärke als Unternehmen weiter ausbauen wollen und uns durch moderne Strukturen und Digitalisierung...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die WEG Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Parte Verwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Dr. Vossen & Partner – Teil der Parte Verwaltung GmbH! Seit über 40 Jahren zählen wir zu den führenden Immobilienmanagern in der Region Aachen. Seit Kurzem sind wir Teil der Parte-Verwaltung GmbH – ein Schritt, mit dem wir unsere Stärke als Unternehmen weiter ausbauen wollen und uns durch moderne Strukturen und Digitalisierung...

  • Verwaltungsbeschäftige/r (W/m/d) Im

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 9 Monate). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit -...

  • MitarbeiterIn für die Anmeldung MFA oder Quereinsteiger

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Praxisgemeinschaft Dr. D. Fischer , I. Fritsch & Dr. M. Schnieders Vollzeit 24.000 € - 36.000 € pro Jahr

    Für unsere kinderpsychiatrische Praxis suchen wir ab sofort eine/n freundliche und zuverlässige MitarbeiterIn (m/w/d) zur Unterstützung an der Anmeldung – in Teilzeit. 25 Std/WocheEine langfristige Anstellung ist angedacht Bitte die Stelle nicht als Nebenjob oder Zweitjob ansehen Wir brauchen ein vollwärtiges Teammitglied das mit uns den Praxisalltag...

  • Mitarbeitende in der Verwaltung

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Rheinischer Verein für katholische Arbeiterkolonien e.V. Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe? In einem Arbeitsumfeld, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht? Sie identifizieren sich mit dem Auftrag und den Zielen der Caritas als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche? Sie haben eine empathische Persönlichkeit und wollen Möglichkeiten eigener Gestaltungs- und...

  • Unterstützung Bauleitung E-technik

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland atd GmbH Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige Ingenieurgesellschaft mit ca. 50 Mitarbeiter:innen aus Aachen, die Projekte der Abwasserwirtschaft und angrenzender Fachgebiete vom Konzept bis zum Bau / der Inbetriebnahme für unsere Kund:innen abwickelt. Wir bearbeiten abwechslungsreiche Projekte zum Schutz und Wohl unserer Umwelt in interdisziplinären Teams mit flacher...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Balzer & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)". Diese Stelle kann auch in Teilzeit angeboten werden. Quick Facts über unseren Kunden Unser Kunde optimiert und koordiniert seit über 20 Jahren europaweit den Umwelt - und Verbraucherschutz entlang des gesamten Lebensweges têxtiler...

Mitarbeiterin für die Verwaltung e-Vertragsmanagement und zur Unterstützung des Geschäftszimmers

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr
Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlichen Voraussetzungen.

Unser Profil

Innerhalb der Zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat Recht (Dez. 9.0) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für den Aufbau und die Verwaltung des e-Vertragsmanagement zu besetzen. Ziel ist eine einheitliche Verwaltung der Vertragspartner und Vertragsdokumente zu etablieren.

Das Dezernat 9.0 berät das Rektorat, die Hochschulverwaltung, die Fakultäten und Einrichtungen in allen rechtlichen Fragen mit Ausnahme des Rechts der akademischen Angelegenheiten. Als Querschnittsdezernat der Zentralen Hochschulverwaltung ist es eine Serviceeinrichtung und Ansprechpartner für alle Hochschuleinrichtungen. In enger Zusammenarbeit mit anderen Dezernaten und Einrichtungen der Verwaltung werden hier fachübergreifend rechtliche Fragestellungen bearbeitet. Das Dezernat vertritt die RWTH in seinem Aufgabenbereich gerichtlich und außergerichtlich.

Nach einer erfogreichen Einarbeitungsphase erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen einer Dienstvereinbarung, die auch Homeoffice umfassen, eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie ein tolles Team, das Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt.

Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
  • Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse im Umgang mit RA-Micro sowie SAP/MM SAP/FI sind wünschenswert
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Ihre Aufgaben
  • Aufbau e-Vertragsmanagment
  • Verwaltung und Pflege von Vertragspartnern
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Geschäftszimmer
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz
  • Unterstützung bei Aktenanlage und Mahnverfahren
  • Organisation von Terminen und Meetings
  • Bearbeitung des Posteingangs und Erfassung von Vorgängen
Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlichen Voraussetzungen