Teamassistent:in

ist ein international agierendes
Software Start-Up im Bereich Luftfahrt und Defense
.

Wir glauben die Zukunft liegt in der
Kooperation
im Team zwischen
Menschen und Maschinen
(Human Autonomy Teaming).

Wir sind spezialisiert auf die
Entwicklung von Technologien
für den gemeinsamen, koordinierten Einsatz von bemannten und unbemannten Systemen (Manned-Unmanned- Teaming) mit dem Menschen im Mittelpunkt. Unsere AnwenderInnen sind Piloten, Operatoren, Crewmitglieder und Führungskräfte, die in ihrem Beruf die Sicherheit und Freiheit anderer gewährleisten.

Verstärke uns als

Team Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Büroalltag organisieren:
  Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro – von der Postbearbeitung über Bestellungen und Materialverwaltung bis hin zur allgemeinen Organisation des Empfangsbereichs.
• Empfang:
  Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten und Mitarbeitende, heißt Besucher:innen herzlich willkommen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre am Empfang.
• Facility & Dienstleister koordinieren:
  Du unterstützt bei der Abstimmung mit Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten und kümmerst dich um eine funktionierende Büroinfrastruktur.
• Reise- & Kostenmanagement:
  Du unterstützt bei der Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Transfers) sowie bei der Abrechnung der Reisekosten.
• Meeting- & Raumorganisation:
  Du bereitest Konferenzräume vor, sorgst für Getränke, Kaffee und kleine Snacks und bestellst bei Bedarf Catering. Nach den Meetings achtest du darauf, dass die Räume wieder ordentlich und einladend sind.
• Events & interne Termine:
  Du hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen und Team-Events und trägst dazu bei, dass alles bestens vorbereitet ist.
• Dokumentenpflege & Datenqualität:
  Du pflegst und aktualisierst interne Listen, Dokumente und Datenbanken sorgfältig und zuverlässig.

Deine Erfahrungen und Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Assistenz wünschenswert.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten – du bist Gastgeber:in mit Herz.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Menschen.
• Flexibilität, Aufgeschlossenheit und ein Lächeln, das man hört.

Wir bieten

• Eine Festanstellung in einem wachsenden Startup mit attraktivem Gehaltspaket.
• Wir sind stolz darauf, als Arbeitgeber eine betriebliche Altersvorsorge anzubieten, die dir hilft, für den Ruhestand vorzusorgen.
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind für uns selbstverständlich.
• Wir sind ein internationales, motiviertes Team mit hoher Affinität zu gemeinsamen Mittagspausen und neuen Technologien.
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Maß an Gestaltungsfreiheit. Du bekommst den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents, wie zum Beispiel jährlicher Sommer- oder Winterausflug, Wiesn-Besuch und wir haben einen monatlichen
• Weitere Benefits wie Obst, Snacks, Kaffee und Getränke for free und eine moderne Arbeitsumgebung (z.B. elektrische, höhenverstellbare Schreibtische).
• Wachse mit uns und lerne, was dich weiterbringt – mit gezielten Weiterbildungen unterstützen wir deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Bleib' fit und gesund - unser Angebot mit EGYM Wellpass macht es dir leicht.