Sekretariat/ Büroassistenz

Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d)

Arbeitest du gerne mit Menschen und möchtest Teil eines kreativen und sehr freundlichen

Teams sein? Du bist kommunikativ, hilfsbereit, organisiert, flexibel und magst die Ordnung?

Wir brauchen Dich als Verstärkung in unserem Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d) für eine

Teilzeitstelle Stunden/Woche) zzgl. der Urlaubsvertretung, als unsere "gute Seele" im

Büro.

Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro im Frankfurter Westend mit einem 21-köpfigen

Team.

Aufgaben:

• Du bist das Gesicht und die Stimme unseres Büros. Du empfängst unsere Kunden, unsere

Gäste und unser Team als erstes, ob persönlich oder am Telefon.

• Du unterstützt das Team beim Prüfen und Anweisen von Rechnungen, beim Erstellen von

Änderungsanträgen, Projektbeteiligtenlisten, beim Pflegen von Kontaktdaten und Datenbanken

usw.

• Du kümmerst dich um Bestellungen, Abwicklungen, Zahlungen unserer Dienstleister,

der Hausverwaltung und trägst dazu bei, dass die Verfügbarkeit von Arbeitsmaterialien,

frischem Obst, Getränke u.v.m. dem Team zur Verfügung steht.

• Du sorgst für Ordnung im Büro, trägst zum Wohlbefinden und zum Repräsentativem Gesamtbild

bei.

• Du wirst allgemeine organisatorische Tätigkeiten übernehmen.

• Du unterstützt uns bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle

(z. B. Instagram, LinkedIn).

• Du hilfst dabei, Inhalte aufzubereiten (Text, kleine Posts, Stories, Einblicke aus dem Büro

& Projekten).

• Du bringst eigene Ideen für Außenwirkung, Sichtbarkeit und kleine Marketingmaßnahmen

ein.

Fachliche Anforderungen:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung,

idealerweise in einem Architekturbüro.

• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute bis sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office Programmen.

Persönlichkeitsprofil:

• Vorausschauendes, proaktives Handeln mit Finisher-Qualitäten

• Organisationstalent

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Positives Auftreten gegenüber Auftraggebern und Gästen

• Aufgeschlossene, kommunikative und teamfähige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit