Mitarbeiter (m/w/d) für die Übernahme administrativer Aufgaben im ambulanten Pflegedienst

Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Stunden/Woche – Beginn: 1. März 2026

Arbeitsort: Sundhedscentret, Flensburg

Über die Stelle

Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin übernimmst du alle täglichen administrativen Aufgaben im Pflegedienst – einschließlich der Anlage und Pflege von Klientendaten.

Du wirst Teil des Sekretariats und bringst deine Kompetenzen in einem Team von acht Kolleginnen ein, welches die vielfältigen Leistungen des Gesundheitsdienstes für unsere Bürgerinnen und Klientinnen in der Minderheit verwaltet. Darüber hinaus kannst du auch bei abteilungsübergreifenden Aufgaben mitwirken.

Deine Aufgaben

• Kontrolle und Eingabe von Aufträgen im Leistungs-, Abrechnungs- und Dokumentationssystem Medifox.
• Kontakt und Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen.
• Digitale Bearbeitung von Dokumenten (z. B. E-Verordnung) sowie Erstellung und Versand von Pflegeangeboten, Verträgen und anderen Unterlagen.
• Kontinuierliche Integration neuer Aufgaben in das Dokumentationssystem.
• Verwaltung der Dienstfahrzeuge im Pflegedienst – inklusive Fahrtenabrechnung und Zuweisung in Medifox.
• Koordination der Dokumentenverwaltung aller Fahrzeuge – einschließlich Leasingunterlagen.
• Bearbeitung weiterer allgemeiner administrativer Aufgaben in der Abteilung sowie im Sekretariat.
• Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und regelmäßiger Kontakt zu den Mitarbeitenden in den drei Pflegeteams.

Deine Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltungs- oder Büroarbeit (z. B. Bürokauffrau/-mann, Buchhaltung, Medizinische/r Fachangestellte/r).
• Kenntnisse ambulanter Pflegeleistungen und idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich, insbesondere in der Abrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung digitaler Verwaltungsaufgaben.
• Eine ausgeprägte administrative Arbeitsweise – Termineinhaltung, Präzision, Nachverfolgung und Kontrolle sind für dich selbstverständlich. Du kannst Aufgaben eigenständig priorisieren, planen und abschließen.
• Du gehst sicher mit vielen Kontakten um – telefonisch wie persönlich – mit Kolleginnen und externen Zusammenarbeitspartnern.
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt gemeinsame Aufgaben.
• Du bist routiniert im Umgang mit IT-Systemen, lernst neue Programme schnell und teilst dein Wissen gerne mit Kolleg*innen. Sicherer Umgang mit Office-Programmen ist Voraussetzung.
• Wir sind ein zweisprachiges Unternehmen (Dänisch und Deutsch). Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Verhandlungsniveau verfügen und bereit sein, dänisch zu lernen.

Das bieten wir dir

• Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem guten Arbeitsklima.
• Ein Team, das dich unterstützt, sowie Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Die Chance, einen Beitrag für die Klient*innen des Gesundheitsdienstes zu leisten.

Bewerbung und Kontakt

Bitte teile uns in deiner Bewerbung mit, warum gerade du unsere neue Kollegin bzw. unser neuer Kollege werden möchtest. Füge außerdem deinen Lebenslauf mit Angabe deiner bisherigen Tätigkeiten sowie Kopien deiner Ausbildungsnachweise bei.

Bewerbungsfrist: 10. November 2025

Bewerbung: über unsere Website – dort findest du auch weitere Informationen über uns.

Bei Fragen wende dich gerne an Administrationschefin Lene Christensen oder Leiterin der Altenpflege Sabrina Macht – Telefon:

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 23,22€ - 30,43€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Sprachkenntnisse werden vermittelt

Arbeitsort: Vor Ort