Kaufmann/frau für Büromanagement

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Deutschland aiutanda Therapiemanagement Deutschland GmbH Vollzeit

Bürokauffrau/-mann / Quereinsteiger (m/w/d) – Auftragsabteilung

Vollzeit (40 Std) | Start: 1. Januar 2026

aiutanda Therapiemanagement Deutschland – Leben lebenswerter machen

Unser täglicher Antrieb ist es, das Leben von Menschen in herausfordernden medizinischen Situationen nachhaltig zu verbessern. Als Teil der aiutanda Gruppe sind wir ein innovatives, hochspezialisiertes Homecare-Unternehmen mit einem klaren Ziel: Wir schaffen individuelle Lebensqualität – durch Nähe, Empathie und exzellentes Therapiemanagement.

Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, das auf Selbstverantwortung, Vertrauen, Respekt und Leidenschaft baut – für mehr Menschlichkeit im Gesundheitswesen.

Deine Aufgaben im Tagesgeschäft

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Auftragsabteilung und stellst sicher, dass Prozesse zuverlässig, strukturiert und kundenorientiert abgewickelt werden.

  • Bearbeitung eingehender Patientenaufträge
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
  • Telefonische Abstimmung mit Patient:innen, Angehörigen, Außendienst, Krankenkassen und internen Teams
  • Datenpflege in unseren internen Systemen
  • Unterstützung angrenzender Bereiche wie Logistik und Rezeptabrechnung
  • Zuverlässige Organisation administrativer Aufgaben
  • Aktive Mitwirkung an reibungslosen Abläufen im Innendienst

Was du mitbringst

Du passt zu uns, wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude an serviceorientierter Teamarbeit hast.

  • Erfahrung im Büro oder einer kaufmännischen Ausbildung von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • Spaß an klaren Strukturen und prozesssicherem Arbeiten
  • Idealerweise wohnst du in Wiesbaden oder Umgebung
  • Auch Quereinsteiger mit Talent für Organisation und Kommunikation sind willkommen

Vielleicht merkst du, dass du in deinem aktuellen Job nicht mehr weiterkommst.

Vielleicht fehlen dir Struktur, Weiterentwicklung oder echte Wertschätzung.

Vielleicht wünschst du dir ein Team, das sich gegenseitig trägt.

Wenn du dich in einem dieser Punkte wiederfindest, könnte dies dein nächster beruflicher Schritt sein.

Warum wir der richtige Arbeitgeber für dich sind

  • Attraktive Entlohnung
  • 30 Urlaubstage
  • Klare Organisation und definierte Strukturen im Team
  • Verlässliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein herzliches, kollegiales Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Eine strukturierte, fundierte Einarbeitung – bis du dich absolut sicher fühlst
  • Vielfältige, selbstständige Aufgaben
  • Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig stärkt
  • Bike Leasing

Unsere Mission ist deine Haltung

Wir leben eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Empathie und Nachhaltigkeit basiert.

Wir handeln mit Leidenschaft und übernehmen Verantwortung – für unsere Patient:innen, unsere Mitarbeitenden und unser Umfeld.

Unser Leitbild ist der Maßstab unseres Handelns:

"Die Mission von aiutanda Therapiemanagement Deutschland ist, das Leben für Menschen in herausfordernden medizinischen Situationen ortsunabhängig zu verbessern."

Wenn du dich mit unseren Werten identifizierst und aktiv zur Qualität unserer Patientenversorgung beitragen möchtest, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Fachassistent/in, Kaufmann-frau Für

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Luculentus GmbH - Wiesbaden Vollzeit

    **Fachassistent/in, Kaufmann-frau für Büromanagement (m/w/d)** Standort: 65205 Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche Die Firma Luculentus GmbH ist Ihr kompetenter Personalservice vom Fach. Wir entwickeln Lösungen im Bereich Personaldienstleitung - Personalberatung - Personalvermittlung und bieten ein großes...

  • Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Ambrosius GmbH & Co. KG Vollzeit 35.500 € - 39.500 €

    KG ist ein etabliertes Systemhaus in Wiesbaden mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Bereichen Computernetzwerke, Telekommunikation und IT-Systemberatung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine zuverlässige und sichere EDV-Infrastruktur sowie umfassende Unterstützung auch bei komplexen Projekten. Mit einem Team von erfahrenen...

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland SCHUFA Holding AG Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08. Wiesbaden Die SCHUFA war schon Fintech, bevor es Fintechs überhaupt gab. Seit über 95 Jahren ermöglichen wir, dass finanzielle Wünsche wahr werden. Wir reduzieren für Anbieter von Krediten, Waren und Dienstleistungen die Risiken eines Zahlungsausfalls, was mehr Geschäfte zu guten...

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland SCHUFA Holding AG Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2026 Wiesbaden Die SCHUFA war schon Fintech, bevor es Fintechs überhaupt gab. Seit über 95 Jahren ermöglichen wir, dass finanzielle Wünsche wahr werden. Wir reduzieren für Anbieter von Krediten, Waren und Dienstleistungen die Risiken eines Zahlungsausfalls, was mehr Geschäfte zu...

  • Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton Unbefristetes ArbeitsverhältnisBezahlung...

  • Kaufmann Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Wiesbaden - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (39 Std./Woche) - **Vergütung**: nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen der...

  • Bürokaufmann/-frau Bzw. Kaufmann/-frau Für

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Preuss Event Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Starte mit uns durch und werde Teil des Teams „Preuss Event Management & Weintaxi Wiesbaden“. Wir suchen Dich - einen hochmotivierten und teamfähigen Assistenten mit sehr guten kaufmännischen Fähigkeiten zur Unterstützung des Managements in Wiesbaden-Erbenheim. Die Preuss Event Management GmbH & Co. KG ist ein aufsteigendes Unternehmen mit einem...

  • Auszubildende (M/w/d) Kaufmann/-frau - Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland WTW Vollzeit

    202502431 - Wiesbaden, Hessen, Germany - Bevorzugt **Description**: **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** In diesem Business unterstützen und beraten wir mit mehr als 300 Mitarbeitende unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. **Kickstart your career!** - Du bist motiviert Dich und Deine Personality in einem...

  • Auszubildende (M/w/d) Kaufmann/-frau - Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland WTW Vollzeit

    **Description**: **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** In diesem Business unterstützen und beraten wir mit mehr als 300 Mitarbeitende unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. **Kickstart your career!** - Du bist motiviert Dich und Deine Personality in einem globalen und divers aufgestellten Beratungsunternehmen...

  • Kaufmann/frau Im Shk Bereich Für Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Will Eisen und Sanitärgroßhandelsges.mbH Vollzeit

    **Kreatives Team sucht Verstärkung!** **Deine Karrierechance bei uns**: **Kaufmann/frau im SHK Bereich für Backoffice / Badstudio (m/w/d)** **Das erwartet dich.** Folgende Aufgaben kommen auf dich zu: - Verhandlungsgespräche über Preis - und Lieferkonditionen mit Kunden. - Aktive Angebotsverfolgung und Reklamationsbearbeitung. - Erstellung und...