Schulsekretärin für die Friedrich-Schiller-Realschule

vor 7 Stunden

Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Böblingen Vollzeit

Die Große Kreisstadt Böblingen mit über Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.

Wir suchen zum
unbefristet im Amt für Jugend, Schule und Sport, Abteilung Schule und Sport
eine*n

Schulsekretär*in für die Friedrich-Schiller-Realschule (m/w/d) in Teilzeit (29,43%)
Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Tätigkeiten der Schul- und Verwaltungsorganisation
  • Verwaltung der Daten der Schüler*innen
  • Schulanmeldungen, Umschulungen sowie Versicherungen
  • Schrift- und Publikumsverkehr, Postausgang, Ablage und Wiedervorlage
  • Terminüberwachung sowie Telefonauskünfte
  • Inventarisierung, Vorschusskasse, Materialbestellung
  • Arbeitszeiten am Vor- und Nachmittag

Neben der regelmäßigen Arbeitszeit kommt es zum Teil auch zu flexibler Mehrarbeit, um die Schließzeiten während der Ferien auszugleichen.
Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.

Ihre Profil:

  • Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine andere vergleichbare Qualifikation
  • Freude und Erfahrung in der Arbeit mit Schüler*innen
  • Freude an der Arbeit im Team, gute Umgangsformen und eine rasche Auffassungsgabe
  • Einsatzfreude, Eigenverantwortlichkeit und Einfühlungs- bzw. Durchsetzungsvermögen
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, ASV-BW)

Unser Angebot:
Eine Arbeitsmarktzulage für die Mitarbeitenden im Schulsekretariat
Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 58 €/Monat, Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen. Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter DarumStadtBoeblingen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil der Stadt Böblingen und bewerben Sie sich bis unter KarriereStadtBoeblingen

Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Sommer, Sachbearbeitung Schule und Sport, Tel. 07031/ und bei personalrechtlichen Fragen Frau Große, Personalabteilung Tel. 07031/ gerne zur Verfügung.

  • Schulsekretärin für die Friedrich-Schiller-Realschule

    vor 4 Stunden

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Böblingen Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Böblingen mit über Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes...