Management Assistenz

vor 1 Woche

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland peepz Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr


Stellenbeschreibung

Wir suchen im Kundenauftrag eine  
Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie sind ein Organisationstalent, lieben es den Überblick zu behalten und möchten als rechte Hand der Geschäftsführung einen echten Unterschied machen? In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und ermöglichen es dem Geschäftsführer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. 

Sie genießen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der von strategischen Aufgaben bis hin zur persönlichen Unterstützung reicht – stets mit Diskretion, Engagement und Weitblick.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das seit vielen Jahren architektonisch anspruchsvolle und rentable Wohn- und Büroimmobilien in Bestlagen entwickelt. 

Werden Sie Teil dieses dynamischen Umfelds

Deine Aufgaben
  • Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
  • Professionelles E-Mail- und Kalendermanagement
  • Erarbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Diskrete und zuverlässige Abwicklung persönlicher Angelegenheiten
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen


Warum wir?
  • Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit hoher Verantwortung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage, unweit der Düsseldorfer Carlstadt
  • Direkter Einfluss auf Entscheidungsprozesse
  • Attraktive Vergütung und Benefits
  • Möglichkeiten zur persnlichen und beruflichen Weiterentwicklung


Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in einer Assistenzrolle
  • Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung
  • Professionelles und diskretes Auftreten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Flexibilität, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
Dann lassen Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung zukommen und natürlich würden wir uns vorab über Referenzen/Arbeitszeugnisse für Ihre letzten beiden Beschäftigungen sowie Ihre Gehaltsvorstellungen freuen. 

Diese Informationen helfen uns, das Interview effizient zu gestalten und auf Ihre individuellen Anforderungen einzugehen.

Kontaktinformationen

Nadine Schneeloch
HR Manager

Über uns

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie

  • Management Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland peepz Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen im Kundenauftrag eine  Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Sie sind ein Organisationstalent, lieben es den Überblick zu behalten und möchten als rechte Hand der Geschäftsführung einen echten Unterschied machen? In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen...

  • Management Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland peepz Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen im Kundenauftrag eine  Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Sie sind ein Organisationstalent, lieben es den Überblick zu behalten und möchten als rechte Hand der Geschäftsführung einen echten Unterschied machen? In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klüh Service Management GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 –...

  • Assistenz Vermietungsmanagement

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Assistenz Vermietungsmanagement

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Howden Vollzeit

    AssistenzTeilzeit (20 Std./Woche) | ab | Georg-Glock-Straße 8, 40474 DüsseldorfWir, die Howden Deutschland AG, sind ein namhafter Industrie- und Spezialversicherungsmakler und Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über Mitarbeitenden in über 50 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende...

  • Assistenz der Geschäftsführung, Fokus Immobilien

    vor 11 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem spannenden Umfeld mit Fokus auf Immobilien etwas bewegen? Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien bist Du erste Ansprechperson für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn aktiv bei Organisation,...

  • Assistenz der Geschäftsführung, Bereich Immobilien

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem spannenden Umfeld mit Fokus auf Immobilien etwas bewegen? Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.AlsAssistenz der Geschäftsführung(m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien bist Du erste Ansprechperson für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn aktiv bei Organisation, Planung...

  • Berater:in - Medical (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bredehorst Clinic Medical Management GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWarengruppenverantwortung:Eigenständige Betreuung definierter Warengruppen inklusive Lieferanten- und Kundengespräche, Vertragsverhandlungen und ProjektsteuerungProjektarbeit:Selbstständige Bearbeitung kleiner Themenbereiche von A bis Z – inklusive Analyse, Ausschreibungsvorbereitung und KundenpräsentationStrategie & Netzwerk:Entwicklung...

  • Praktikantin Projektleitung/Assistenz Qualität

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercedes-Benz Group Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Tätigkeitsbereich:QualitätsmanagementFachabteilung:Projektsteuerung Lieferantenqualität und IndustrialisierungGesellschaft:Mercedes-Benz AGStandort:Mercedes-Benz Werk Düsseldorf, DüsseldorfStartdatum: Veröffentlichungsdatum: Stellennummer:MER0003V04Arbeitszeit:VollzeitAufgabenDu möchtest die Zukunft von Mercedes-Benz Vans mitgestalten?Dein Herz...