Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Seehausener Str Leipzig Sachsen Germany RWS Gebäudeservice Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir suchen aktuell:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit in Leipzig

Wir, die RWS Gebäudeservice GmbH, sind als mittelständisches Unternehmen in großen Teilen Ostdeutschlands tätig. Seit über 30 Jahren agieren wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für soziale Einrichtungen, Behörden, Verwaltungen und Industrieunternehmen. Unser Fokus liegt auf werterhaltender Reinigung und Pflege von Gebäuden und Außenanlagen sowie Hausmeisterleistungen und Wirtschaftsdienste.
Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig

Sie unterstützen den kfm. Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Schnittstellen zu internen Fachbereichen und externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Tägliche operative Abstimmung mit dem kfm. Geschäftsführer, Terminplanung, -überwachung und -koordination
  • Telefonmanagement und Kommunikation im Namen des Geschäftsführers, Betreuung des Rechnungseingangs (E-Mail-Postfach)
  • Erstellung, Bearbeitung und Versand der internen und externen Korrespondenz, Posteingang und -verteilung innerhalb der RWS-G und gruppenübergreifend
  • Vorbereitung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen, Beratungen und Weiterbildungen
  • Protokollführung bei Besprechungen, Erstellung von Auswertungs- und Planungsunterlagen, Erstellung des monatlichen Berichtswesens
  • Verwaltung von Mobiltelefonen und Schrankschlüsseln der RWS-G
  • Organisation des Bestellwesens und Verwaltung von Büromaterial, Organisation und Beschaffung von Werbeartikeln, Jahresartikeln und Drucksachen (z. B. Stempel, Visitenkarten)
  • Pflege und Aktualisierung des zentralen Marketingmittellagers sowie des Gruppenhandbuchs
  • Aktenführung und strukturierte Ablageorganisation, Pflege der Zeiterfassungssoftware und Urlaubsplanung
  • Durchführung und Dokumentation von Gewerbean- und -abmeldungen, Überwachung wichtiger Jahrestermine (Lieferanten- und Mitarbeitergeburtstage)
  • Durchführung von Internetrecherchen und Informationsbeschaffung

Das bringen Sie mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat auf Geschäftsführungsebene wünschenswert
  • Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Zeiterfassungs-Systeme)
  • Teamgeist und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
  • Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der RWS-Gruppe
  • Moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Veranstaltungen

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie eine Schlüsselrolle im Zentrum unseres Unternehmens einnehmen möchten und ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich einfach online mit Ihrem Lebenslauf. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung und nach Sichtung Ihrer Unterlagen informiere ich Sie, wie es weiter geht. Sie haben Fragen? Rufen Sie mich einfach an unter oder schreiben Sie mir eine Nachricht an -



Ihre Ansprechpartnerin

Frau Tina Hoffmann

Kontakt

RWS Gebäudeservice GmbH
Seehausener Str. 37
04158 Leipzig

-


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    Unterwallweg Bückeburg, Niedersachsen, Germany Panemus Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) in Bückeburg Unser Kunde ist ein traditionsreiches und innovatives Unternehmen im Bereich hochwertiger Backwaren in Deutschland. Mit mehreren Standorten und einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit zählt es zu den führenden Anbietern in seiner Branche. Geboten wird ein...

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    Bergring - Petershagen, Nordrhein-Westfalen, Germany Panemus Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Petershagen Unser Kunde ist ein traditionsreiches und innovatives Unternehmen im Bereich hochwertiger Backwaren in Deutschland. Mit mehreren Standorten und einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit zählt es zu den führenden Anbietern in seiner Branche. Geboten wird ein...

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    Schlandorfstraße Hille, Nordrhein-Westfalen, Germany Panemus Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hille Unser Kunde ist ein traditionsreiches und innovatives Unternehmen im Bereich hochwertiger Backwaren in Deutschland. Mit mehreren Standorten und einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit zählt es zu den führenden Anbietern in seiner Branche. Geboten wird ein dynamisches...

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    Leipzig, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

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    Hennigsdorf, Brandenburg, Germany STAFFCON Personalmanagement Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Hennigsdorf Die STAFFCON Group ist ein moderner, erfolgreicher Personaldienstleister und besetzt für seine Auftraggeber interessante sowie herausfordernde Positionen im kaufmännischen, pädagogischen und gewerblichen Bereich, sowohl in Zeitarbeit, als auch im Rahmen der Personalvermittlung...

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    Vor 2 Tagen

    Auf dem Heidkamp Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Germany Panemus Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) in Bad Oeynhausen Unser Kunde ist ein traditionsreiches und innovatives Unternehmen im Bereich hochwertiger Backwaren in Deutschland. Mit mehreren Standorten und einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit zählt es zu den führenden Anbietern in seiner Branche. Geboten wird ein...

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    Bahnhofstr. Wiesbaden, Hessen, Germany simplecon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mit Leidenschaft für Finanzen und Kundenbetreuung Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) Mittelstands- und Gewerbekunden in Wiesbaden Unser Partner ist eine moderne, markenorientierte Bank – bekannt und renommiert in der gesamten Region Wiesbaden. Hier wird zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d) Mittelstands- und Gewerbekunden in...

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    Rendsburger Str. Hannover, Lower Saxony, Germany IT Nunweiler Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Du möchtest als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen durchstarten?Dann bist du bei uns genau richtig Wir gehören zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands und suchen eine engagierte Unterstützung, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet und...

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    Lahder Str. - Minden, Nordrhein-Westfalen, Germany Bäckerei Bertermann Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Organisationstalent mit Weitblick - Bäckereihandwerk auf Top Niveau Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Minden Vollzeit - 38,5 Stunden die WocheSie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick? Diskretion, Eigenverantwortung und Professionalität sind für Sie...