Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Rüdrich Immobilien Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.

Wir wollen wachsen und möchten, dass Sie dabei sind Seit 30 Jahren steht Rüdrich Immobilien für höchste Qualität und persönliche Beratung. Was unseren Kunden so an uns gefällt, darauf legen wir auch bei unseren Mitarbeitern großen Wert. Qualität, Begeisterung für den Beruf und vor allem Teamwork sind für uns weit mehr als nur Recruiting-Floskeln. Wenn auch Sie zu unserem sympathischen Team gehören möchten, dann bewerben Sie sich bei uns

Das erwartet Sie

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails)
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
  • Organisation und Betreuung von Meetings sowie Protokollierung
  • Betreuung von Kunden und Besuchern in unseren Büroräumen
  • Pflege unserer Kunden- und Objektdatenbanken
  • Operatives Mitwirken an Marketing- und Werbemaßnahmen
  • Organisation und Betreuung von Firmen- und Werbeevents

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, neue Abläufe erlernen Sie spielend
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Outlook, Excel und Power Point
  • In neue Software arbeiten Sie sich schnell ein und mit PC´ s und Laptops stehen Sie nicht auf Kriegsfuß
  • Sie verfügen über hohes Verantwortungsbewusstsein und erledigen Aufgaben zügig und selbstständig
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gründlichkeit und Zuverlässigkeit aus
  • Sie sind ein Organisationstalent
  • Sicheres Auftreten beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Sie sind kommunikativ und lieben es im Team zu arbeiten
  • Branchenwissen ist von Vorteil aber nicht zwingend notwendig

Freuen Sie sich auf

  • super Arbeitsklima mit motiviertem Team
  • Ein modernes Office
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sichere Position in einem seit Jahren wachsenden Unternehmen (führender Deutscher Immobilienpartner seit 30 Jahren)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung unseres Unternehmens
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit großen Freiheitsgraden
  • Moderne IT-Systeme

Herausfordernd, abwechslungsreich und mit glänzenden Perspektiven – starten Sie mit einem sympathischen Team durch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Rüdrich Immobilien

Ansprechpartner: Herr Frank Rüdrich

Uhlandstr. 42, 13156 Berlin

Tel.:

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 42.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort



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