Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit


Ihre Vorteile...



Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Vertriebsassistenz (m/w/d) – Einfacher Einstieg und perfekte Work- Life- Balance

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektive
  • Attraktives Jahresgehalt: zwischen € und € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Jobrad: Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrads für umweltfreundliche Mobilität
  • Sachbezug: monatlich 50 € steuerfrei, z. B. zum Tanken oder Einkaufen
  • Flexible Arbeitszeiten: Arbeitsbeginn frei wählbar zwischen 8:00 und 10:00 Uhr
  • Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung von Seminaren und Kursen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • Kollegiales Miteinander: wertschätzende Unternehmenskultur und Teamgeist


Ihre Aufgaben...

  • Als Vertriebsassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für Angebotserstellung und Projektabrechnung: Erstellung, Nachverfolgung und Abrechnung von Angeboten und Projekten
  • Rechnungswesen: Rechnungsstellung sowie Abstimmung mit der Geschäftsleitung, vorbereitende Buchhaltung
  • Organisation & Kontrolle: Prüfung der Zeiterfassung, Priorisierung des Mailaccounts, allgemeine Büroorganisation
  • Datenpflege: Pflege von Kundendaten und Ablage papierbasierter Prozesse
  • Personalunterstützung: Mitwirkung im Personalbereich
  • Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Projektleitung und Disposition
  • Kommunikation & Betreuung: Aktives Nachfassen bei offenen Angeboten, freundliche telefonische Kundenbetreuung, direkte Ansprache von Vertriebskolleg:innen bei Verzögerungen
  • Proaktive Unterstützung: aktive Mitgestaltung im Tagesgeschäft statt passivem Abwarten


Ihre Qualifikationen...

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation – idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst und Büroorganisation
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Zahlenaffinität
  • Eigeninitiative und Mitdenken sind zwingend erforderlich
  • Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
  • Offenheit für papierbasierte Abläufe und deren gewissenhafte Bearbeitung
  • Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen (m/w/d)



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