Assistenzkraft (m/w/d) für die Verwaltung der Volkshochschule

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In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

In der Abteilung Volkshochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenzkraft (m/w/d) für die Verwaltung zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA).

Die Arbeit in der Volkshochschule Soest zeichnet sich durch spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten, in einem publikumsintensiven und teamorientierten Umfeld, aus. Möchten Sie täglich mit verschiedenen Menschen interagieren und Ihr Können unter Beweis stellen? Dann kommen Sie in unser Team

• Anmeldungen und Programmverwaltung für die Geschäftsstelle und die Zweigstellen der VHS Soest
• Kontrolle der Teilnehmerfrequenzen
• Beratung von Kursteilnehmenden und Lehrenden
• Bearbeitung von Programmänderungen sowie Kursneueinrichtungen und Kursteilungen
• Erstellung von Angeboten für Einzelschulungen in Abstimmung mit den HPM
• Öffentlichkeitsarbeit
• Aktualisierung der VHS-Website
• Erstellung von Flyern und Pressemitteilungen
• Führung und Aktualisierung eines Fotoarchivs
• Erstellung druckfertiger Dateien und Koordination von Werbemaßnahmen
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen
• Sekretariats- und Assistenzarbeiten für die VHS-Leitung und die hauptamtlich pädagogischen Mitarbeitenden (HPM)
• Organisation des Hausdienstes und Mitwirkung an der Erstellung des Arbeitsplans
• Abrechnung von Fahrtenbüchern der HPM und der Hausdienste

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Büro, Groß- und Außenhandel oder Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zudem zeichnen Sie sich durch folgende Kompetenzen aus:

• Sie verfügen über die Fähigkeit, Informationen klar und verständlich zu vermitteln und haben Freude am Austausch mit anderen.
• Sie können sich gut auf schnell wechselnde Tätigkeiten einstellen und bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenmotivation aus und handeln proaktiv, um Ziele zu erreichen.
• Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung und setzen sich stets dafür ein, die Anliegen unserer Kunden sicher und freundlich zu bearbeiten. Dabei respektieren Sie kulturelle Unterschiede und gehen respektvoll mit Menschen aus anderen Kulturen um.

• handshake Familienfreundlicher Arbeitgeber
• schedule Flexible Arbeitszeiten
• home Homeoffice
• account_balance Zusatzversorgung
• school Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• apartment Betriebliche Gesundheitsförderung
• directions_bike Fahrradleasing

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Für Rückfragen steht die Leiterin der Abteilung Frau Plesser, unter der Rufnummer 02921/ gerne zur Verfügung.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

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Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:

Frau Katharina Kämmerling, Telefon: 02921/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns bis zum auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

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