Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Stadt Bad Camberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

für den Bereich der Oberen Gemeindeorgane / des Gremiendienstes.

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle

(19,5 Std./Woche)

Aufgabenbereich:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der städtischen Gremien (Vorlagenerstellung, Sitzungseinladungen, amtliche Bekanntmachungen, Veröffentlichungen im Ratsinformationssystem, Versand von Unterlagen)
• Erfassung/Vorbereitung/Nachbereitung von eingehenden Fraktionsanfragen und -anträgen sowie Verteilung innerhalb der Verwaltung
• Kontrolle und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Betreuung und Pflege des Rats-, Bürger- und Verwaltungsinformationssystem (MoreRubin)
• Erstellung des Sitzungskalenders sowie Koordination von Raumbuchungen
• Monatliche Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder für alle Gremien
• Organisation von Gratulationen zu Alters- und Ehejubiläen der Bürgerinnen und Bürger
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich des Hauptamtes
• Unterstützung und Mitarbeit im Büro des Bürgermeisters sowie Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfalles

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Sitzungsdienst und dem Sitzungsdienstprogramm "MoreRubin" sind wünschenswert, können aber auch kurzfristig erworben werden
• Sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise sowie Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
• Sehr gute Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
• Grundlegendes Verständnis für politische Entscheidungsprozesse und kommunalpolitische Grundlagen bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein zielorientiertes Arbeitsverständnis auch in anspruchsvollen Situationen
• Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Bürgern, Mandatsträgern und Kollegen
• Teamfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres Sprachgefühl im behördlichen Schriftverkehr

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) in der

Entgeltgruppe EG 7

• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team
• Die Möglichkeit, sich einzubringen und mitzugestalten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice gem. Dienstvereinbarung unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
• Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber
• Teilnahme am Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• JobRad-Leasing
• Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29. Oktober 2025

Die Stadt Bad Camberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement liegt uns am Herzen und wird ausdrücklich unterstützt. Bitte geben Sie Ihre ehrenamtliche Tätigkeit in den Bewerbungsunterlagen an. Insbesondere begrüßen wir Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilungen der Freiwilligen Feuerwehren der Stadt Bad Camberg, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Einsatzdiensten während der Arbeitszeit.

Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, erreichen Sie Frau Isabell-Joy Klingelhöfer unter der Rufnummer