Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.)

Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf. Die BMS Corporate Solutions verbindet IT- und Firmenkunden-Fachkompetenzen in einem gemeinsamen Unternehmen. Motiviert ist diese Gründung durch die ständig und schnell steigenden Anforderungen im Geschäftsfeld Firmenkunde. Es gilt, sich rechtzeitig für die Wettbewerbsfähigkeit unserer Banken und deren Kunden für die Zukunft zu rüsten. Wir bündeln in der BMS Corporate Solutions GmbH die Unterstützung unserer Banken "rund um das Firmenkundengeschäft".

Komm' zu uns

Wir unterstützen Banken und banknahe Unternehmen im genossenschaftlichen Verbund mit Software-Lösungen und Beratungs-Leistungen. Wir sind international, transparent, zielorientiert und meistens gut drauf. Wenn das spannend für dich klingt, schau dir unsere offenen Stellen an

Hier brauchen wir dich
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.)
In der Rolle als Projektassistenz bist du zentral für den Erfolg unseres Tribes mit verantwortlich. Denn du unterstützt die Leads, die Experten und das Team und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Pflege des Compliance-Management-Tools (Verträge, Risiken, Interne Kontrollen, etc.)
• Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen, insbesondere auch bei Prüfungshandlungen intern und extern
• Ressourcenmanagement: Unterstützung bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen, einschließlich Personal und Materialien
• Budgetüberwachung: Unterstützung bei der Überwachung der Projektbudgets und der Ausgaben
• Reisemanagement: Unterstützung bei der Reiseplanung
• Workshop-Planung: Unterstützung bei internen und externen Workshops des Tribe

Profil
Keiner kann alles, die richtige Mischung macht's

• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsfähigkeit: Klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren
• Detailorientierung: Genauigkeit und Sorgfalt bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern und Abteilungen
• Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Projektanforderungen und -bedingungen
• Ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht oder eine abgeschlossene Bankausbildung, idealerweise Erfahrung im Umfeld von Regulatorik und Compliance

Wir bieten

• Du-Kultur: Wir glauben an Nähe und Vertrauen, statt Distanz
• Dogs Welcome: Bürohunde gehören für uns dazu.
• Kein Dresscode: Du bist besser, wenn du dich wohlfühlst.
• Regelmäßige Afterwork-Events an den Standorten
• JobRad. Gesundheit gefördert und CO₂ gespart.
• Mobile- und Homeoffice. Komm ins Büro, weil dir danach ist, nicht weil du musst.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wöchentlicher Remote-Rückenkurs, professionelle Cardio Scans, Befragungen zur Erfassung der psychischen Belastungen und vieles mehr.
• 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• 25 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• Unfallversicherung (beruflich und privat) für alle Mitarbeitende
• Corporate Benefits.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Workation. Du hast die Möglichkeit an 20 Arbeitstagen pro Kalenderjahr innerhalb der EU/EWR/EFTA-Staaten Workation zu machen.
• Echtes Vertrauen. Vertrauen ist die Basis unserer Zusammenarbeit.
• LGBTQIA+ Safespace. Komm als der Mensch, der du bist.
• Fehlerkultur. Fehler passieren. Wichtig ist, daraus zu lernen.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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