Sekretärin (m/w/d) Geschäftsstelle wissenschaftlicher Personalrat

vor 2 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

Geschäftsstelle Wissenschaftlicher Personalrat, Campus Kiel PR(W)

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir:

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits )

Das erwartet Sie:

  • Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten und Pflege der Homepage
  • Erstellen von Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Auswertungslisten sowie umfassenden Präsentationsunterlagen
  • Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sowie Umsetzung der Beschlüsse, Aufträge und Vorgaben des Gremiums
  • Koordination von zentralen Abläufen und Prozessen, z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Personalversammlungen sowie Organisation der digitalen Dokumentation und der Ablage

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Eine eigenständige Arbeitsweise, Engagement und Kommunikationsgeschick
  • Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion
  • Kenntnisse über die Unternehmensstrukturen des UKSH und Englischkenntnisse sind wünschenswert 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter Abgabe der Ausschreibungsnummer 27451.

  • IT-Support (m/w/d) für die Geschäftsstelle

    Vor 3 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landesverband der Volkshochschulen Schleswig-Holsteins e.V. Vollzeit

    IT-Support (m/w/d)in Teilzeit (bis zu 20 Std./Woche), alternativ als Minijobbeim Landesverband der Volkshochschulen Schleswig-Holsteins e.V.Wir suchen eine Person, die zentral in Kiel (Holstenbrücke 7)das Team unterstützt (z.B. bei Schwierigkeiten mit Notebooks, Windows-Anwendungen oder IT-Telefonen)die Ansprechperson für IT unterstützt (z.B. bei...

  • Studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft

    Vor 3 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Leibniz Association Vollzeit

    Studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/div)Kiel Institut für WeltwirtschaftDas Kiel Institut für Weltwirtschaft ist das führende Forschungsinstitut für internationale Wirtschaftsfragen in Deutschland und zählt zu den angesehensten Einrichtungen in Europa und weltweit. Es verbindet Spitzenforschung auf dem Niveau führender Universitäten...

  • Baufinanzierungsberater / Bankkaufmann (m/w/d) nach § 84 HGB | Geschäftsstelle Kiel

    Vor 7 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Baufi24 Vollzeit

    Dein nächster Karriereschritt bei Baufi24Du bist Baufinanzierungsprofi oder Bankkaufmann*frau und willst mehr als Routine? Mehr Fokus, mehr Wertschätzung, mehr Tempo? Dann bist du beiBaufi24genau richtig.Dich erwarten qualifizierte Anfragen, eine leistungsstarke digitale Plattform, über 500 Bankpartner – und maximale Freiheit als selbstständiger...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Chefarztsekretariat

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

     Klinik für HerzchirurgieStart in unserem Team:Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.Das bieten wir Ihnen:Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen VoraussetzungenEine Vollzeitbeschäftigung...

  • Dezernatsleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland lvermgeo Vollzeit

    Einleitung Im Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein, Standort Kiel, Dezernat 34 "Wertermittlung und Bodenordnung", ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle alsDezernatsleitung (m/w/d)auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.Über unsDas Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein steht für amtliche Geobasisdaten....

  • MTL / BTL (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Klinik für OphthalmologieStart in unserem TeamKommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem auf 18 Monate befristeten Arbeitsverhältnis.Das bieten wir IhnenEingruppierung in die Entgeltgruppe E9a TV-L, bei Erfüllung der tariflichen VoraussetzungenEine Teilzeitbeschäftigung von 19,25 Stunden/Woche (Eine...

  • MTL / BTL (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) Vollzeit

    Klinik für OphthalmologieStart in unserem TeamKommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zumnächstmöglichen Zeitpunktin einem auf18 Monate befristetenArbeitsverhältnis.Das bieten wir IhnenEingruppierung in die Entgeltgruppe E9a TV-L, bei Erfüllung der tariflichen VoraussetzungenEine Teilzeitbeschäftigung von 19,25 Stunden/Woche (Eine flexible...

  • Assistenzarzt / Facharzt (m/w/d) - Pathologie

    Vor 3 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) Vollzeit

    Institut für Pathologie(Direktion: Prof. Dr. Christoph Röcken)Das akkreditierteInstitut für Pathologiedeckt das gesamte Spektrum der modernen Pathologie ab. Dazu gehören die Histopathologie, Zytopathologie, Immunpathologie, Molekularpathologie und Obduktionspathologie. Es umfasst die gesamte Zell- und Gewebebasierte Diagnostik menschlicher Erkrankungen...

  • Assistenzärztin / Assistenzarzt (m/w/d) Rechtsmedizin

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin - Direktion: Prof. Dr. med. Johanna Preuß-WössnerDas Institut für Rechtsmedizin am UKSH deckt das gesamte Dienstleistungsspektrum eines rechtsmedizinischen Institutes ab.Start in unserem TeamKommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum , zunächst befristet für zwei Jahre.Das bieten wir Ihnen:Eine vielseitige und...

  • Mitarbeiter im Bereich Marketing

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Marketing (m/w/d) in VollzeitVR Bank Nord eGSchleswig, NiebüllVollzeitFestanstellungTeilweise HomeofficeDie VR Bank Nord eG ist die größte Genossenschaftsbank in Schleswig-Holstein ganz oben im echten Norden. Warum solltest du dich für uns entscheiden?Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit flexibler Zeiteinteilung....