Mitarbeiterin im Verwaltungsdienst im Exzellenzcluster "NaviSense"

Vor 6 Tagen

Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Cluster of Excellence NaviSense Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Der neu geförderte Exzellenzcluster NaviSense ist ein kollaboratives, interdisziplinäres Forschungsprojekt an der Universität Oldenburg. In NaviSense erforschen wir die Sinnessysteme und Mechanismen, die Tiere zur Navigation nutzen und wie diese Mechanismen Technologien inspirieren und sich auf Gesellschaft, Ökologie und Artenvielfalt auswirken können. Am Projekt ist ein diverses und internationales Team von Wissenschaftler*innen aus Biologie, Physik, Chemie, Informatik und den Sozialwissenschaften beteiligt.

Die Stelle ist in der Arbeitsgruppe Neurosensorik/Animal Navigation des Sprechers des Exzellenzclusters, Prof. Dr. Henrik Mouritsen, angesiedelt.

Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters sowie die Unterstützung des Sprechers und des*der Geschäftsführers*in in ebendieser.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (bspw. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen, Terminkoordination, Planung von Dienstreisen)
  • Finanzmanagement: Mittelverwaltung, -bewirtschaftung und -überwachung, Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungsanträgen zur Weitergabe an das Personaldezernat
  • Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Beschaffungsmanagement, Bestellwesen)
  • Zusammentragen von Daten und Erstellung von Listen
Qualifikation

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen:

  • Verwaltungsprüfung I oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
  • mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsdienst
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Erwünscht sind / Von Vorteil sind:

  • Grundkenntnisse im Beschaffungswesen und Projektmanagement
  • Kenntnisse in der Budgetverwaltung
  • Kenntnisse im universitären Umfeld und der universitätsinternen Datenverarbeitungsprogramme (z.B. SAP, Typo3 CMS, Stud.IP)
  • gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Teamorientiertes sowie eigenverantwortliches Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Engagement
Benefits
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und internationalen Arbeitsgruppe und im Team der Geschäftsstelle
  • Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
  • Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
  • Begleitung des Einstiegs und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
  • ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit
  • ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
  • Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)

  • Mitarbeiterin im Verwaltungsdienst im Exzellenzcluster "NaviSense"

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    VergütungE9a TV-LStellenumfang100% (teilzeitgeeignet)EinrichtungInstitut für Biologie und Umweltwissenschaften (IBU) (Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften)OrtOldenburg (Oldb)Bewerbungsfrist Beschäftigungsbeginnzum nächstmöglichen ZeitpunktBefristetfür 2 Jahre, Verlängerung bis 2032 wird angestrebtÜber unsDer neu geförderte...

  • Postdoktorandin im Rahmen des Forschungsprojektes AnHuNav, Forschungsbereich 1

    Vor 6 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    VergütungE13 TV-LStellenumfang100% (teilzeitgeeignet)EinrichtungProfessur für Neues Testament (Prof. Dr. Torsten Jantsch), Institut für Evangelische Theologie und ReligionspädagogikOrtOldenburg (Oldb)Bewerbungsfrist Beschäftigungsbeginn Befristetvier Jahre, ggf. Verlängerung um ein weiteres JahrÜber unsHintergrundDie Carl von Ossietzky Universität...

  • Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst im Exzellenzcluster „NaviSense“

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Cluster of Excellence NaviSense Vollzeit

    Der neu geförderte Exzellenzcluster NaviSense ist ein kollaboratives, interdisziplinäres Forschungsprojekt an der Universität Oldenburg. In NaviSense erforschen wir die Sinnessysteme und Mechanismen, die Tiere zur Navigation nutzen und wie diese Mechanismen Technologien inspirieren und sich auf Gesellschaft, Ökologie und Artenvielfalt auswirken können....

  • Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst im Exzellenzcluster „NaviSense“

    vor 60 Minuten

    Oldenburg, Deutschland Cluster of Excellence NaviSense Vollzeit

    Der neu geförderte Exzellenzcluster NaviSense ist ein kollaboratives, interdisziplinäres Forschungsprojekt an der Universität Oldenburg. In NaviSense erforschen wir die Sinnessysteme und Mechanismen, die Tiere zur Navigation nutzen und wie diese Mechanismen Technologien inspirieren und sich auf Gesellschaft, Ökologie und Artenvielfalt auswirken können....

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst Mit Den Schwerpunkten Berufungsverfahren Und Personalangelegenheiten

    Vor 6 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    **Vergütung** E11 TV-L **Stellenumfang** 100% (teilzeitgeeignet) **Einrichtung** Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften, Fakultätsgeschäftsstelle **Ort** Oldenburg (Oldb) **Bewerbungsfrist** 15.09.2025 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Unbefristet** Vorteile an der Universität Oldenburg **30 Tage...

  • Möglichmacher:in Für Caritas Seniorentreffpunkt

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Caritas Seniorentreffpunkt im Pavillon Vollzeit

    **Im Caritas Seniorenpavillon suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter: in (w/m/d) für den Bereich offene Altenhilfe. Die Stelle wird zum Teil gefördert und ist daher jährlich befristet. Sie umfasst 10 Wochenstunden und bietet viele Möglichkeiten zur kreativen Gestaltung.** **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner: in für die älteren...

  • Sozialarbeiter/in Oder Eine/n Sozialpädagogen/in

    Vor 6 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Wohnungslosenhilfe im Oldenburger Land Vollzeit

    Das Diakonische Werk der Ev.Luth. Kirche in Oldenburg e.V. sucht für das EHAP Projekt -**Wohnungsnotfallverweisberatung in Oldenburg (WiO)** -, in der **Stadt Oldenburg**, einer niedrigschwelligen Beratungseinrichtung für Menschen in Wohnungslosigkeit und Wohnungsnotfällen ab sofort eine/n **Sozialarbeiter/in oder eine/n Sozialpädagogen/in (w/m/d)** -...

  • Mitarbeiter/in Zur Wohnraumakquise

    Vor 4 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Wohnungslosenhilfe im Oldenburger Land Vollzeit

    Das Diakonische Werk der Ev.Luth. Kirche in Oldenburg e.V. sucht für das EHAP Projekt -**Wohnungsnotfallverweisberatung in Oldenburg (WiO)** -, in der **Stadt Oldenburg**, einer niedrigschwelligen Beratungseinrichtung für Menschen in Wohnungslosigkeit und Wohnungsnotfällen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in zur Wohnraumakquise (w/m/d)** -...

  • Schichtleiter (M/w/d) Systemgastronomie

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Hans im Glück Burgergrill Oldenburg Vollzeit

    „So glücklich wie ich, gibt es keinen Menschen unter der Sonne.“ Diese Worte spricht Hans, nachdem er auf seinem Weg Wertvolles gegen Wertloses eingetauscht hat. Für ihn ist Glück etwas anderes als Besitz, für ihn zählt der Moment. Mit unseren Burgern schenken wir besondere Momente des Glücks. **Für unseren Standort in Oldenburg suchen wir ab...

  • Servicemitarbeiter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Lange Str. , Oldenburg, Deutschland Hans im Glück Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig Weltoffenheit und Toleranz sind. Gerne bieten wir auch Wieder- oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du bist...

  • Barmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Lange Str. , Oldenburg, Deutschland Hans im Glück Vollzeit 8.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig Weltoffenheit und Toleranz sind. Gerne bieten wir auch Wieder- oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du bist...

  • Küchenmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Lange Str. , Oldenburg, Deutschland Hans im Glück Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig Weltoffenheit und Toleranz sind. Gerne bieten wir auch Wieder- oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du bist...