Sekretär/in (m/w/d) Koordination Adipositaszentrum

Die Sana Kliniken Düsseldorf setzen sich zusammen aus den beiden Standorten Gerresheim und Benrath. Die beiden Krankenhäuser versorgen mit insgesamt rund 1.200 Mitarbeitern und 438 Betten jährlich rund Patienten.

Das Sana Krankenhaus Benrath bietet dabei als Haus der Grund- und Regelversorgung ein breites Spektrum medizinischer Leistungen im stationären und ambulanten Bereich. Es ist Düsseldorfs erstes nach EndoCert zertifizierte EndoProthetikZentrum, Kompetenzzentrum für Hernienchirurgie, Gefäßzentrum Rhein-Ruhr, Viszerlamedizinisches Zentrum, standortübergreifendes Adipositaszentrum (Düsseldorf, Duisburg und Remscheid) sowie Kardiologisches Zentrum inklusive Elektrophysiologie. Es gibt zudem eine Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe mit ca. 650 Geburten im Jahr.

Deine Vorteile

• Top-Fortbildungs- und Karrierechancen – wir fördern dich individuell
• Attraktive Vergütung – Tarifgehalt, angepasst an deine Qualifikation und Erfahrung plus Zulagen und Zuschlägen, Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket-Zuschuss – günstig und entspannt zur Arbeit
• Familienfreundlich unterwegs: Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und in Notfällen – über unseren Familienservice
• Zusätzliche Vorteile: Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, CompanyBike und Urban Sports Club etc.

Am Standort Benrath vereinen wir zwei bedeutende Fachbereiche im Adipositas-Versorgungsnetzwerk:

• Die Klinik für Adipositas und Metabolische Chirurgie , ein als Kompetenzzentrum ausgezeichnetes Zentrum mit umfassender konservativer und operativer Behandlung von adipösen und metabolisch erkrankten Patientinnen und Patienten.
• Das Zentrum für Postbariatrische Chirurgie und Straffungsoperationen / Plastische Chirurgie II , das nach maßgeblichem Gewichtsverlust körperformende und rekonstruktive Eingriffe anbietet.

Deine Aufgaben

• Zentrale organisatorische und administrative Koordination im Adipositaszentrum
• Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte sowie Kostenträger
• Strukturierte Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und Steuerung der telefonischen Erreichbarkeit
• Terminverwaltung für Erstvorstellungen, interdisziplinäre Sprechstunden, Operationsplanungen und Nachsorge
• Koordination der internen Abläufe zwischen Adipositas- und postbariatrischer Chirurgie, Pflege, OP-Management und externen Kooperationspartnern
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei interdisziplinären Teammeetings
• Verwaltung und Pflege von Patientenunterlagen, Formularen und Berichten
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Abrechnungsunterstützung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im klinischen Koordinationsbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder verwaltungsbezogenen Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen, Sekretärin)
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus- oder Praxisumfeld, gerne im koordinierten Versorgungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertes, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.

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