Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter bzw. Abteilungsassistenz (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für die Abteilung für Unternehmensethik des Instituts für Unternehmensführung und Organisation eine*n

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter bzw. Abteilungsassistenz (m/w/d)

Kennziffer: /25

(EG 6 TV-L - unbefristet, Teilzeit 50 %)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Unsere Abteilung für Unternehmensethik, Nachhaltigkeit und Gesellschaftlichen Wandel an der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät forscht und lehrt zu verantwortungsvollem Wirtschaften und sozialem Wandel. Wir beschäftigen uns damit, wie ethisches Handeln, Nachhaltigkeit und unternehmerische Entscheidungen gemeinsam eine zukunftsfähige Gesellschaft gestalten können.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten alle allgemeinen Assistenzaufgaben im Geschäftszimmer und sind Ansprechperson für Studierende und (internationale) Gäste (Einladung, Reiseplanung, Terminabstimmung, Abrechnung)
• Sie bewirtschaften alle Landesmittel und Drittmittelgelder des Instituts und unterstützen administrativ und organisatorisch die Durchführung von Drittmittelprojekten einschließlich Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Terminplanung, und Kommunikation mit Projektpartnern
• Sie bereiten Einstellungsunterlagen für wissenschaftliche Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte vor und unterstützen bei allen Personalangelegenheiten
• Sie organisieren Seminare, Übungen und Klausuren und verantworten die Raumorganisation für Vorlesungen
• Sie planen, organisieren und begleiten die Veranstaltungen der Abteilung, z. B. Workshops, Projektmeetings, interne und externe Events und unterstützen bei der Planung von Dienstreisen und bei der Dienstreiseabrechnung.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung
• Sie haben gute EDV- Kenntnisse und können mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und - kein Muss, aber hilfreich - englischen Sprache
• Sie können mit Sozialen Medien grundlegend umgehen
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit "Familiengerechte Hochschule"
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum

ANSPRECHPERSONEN

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Diese beantwortet Ihnen gerne

Frau Sybille Bläsche, T