Assistenz (m/w/d) für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung & Stadtentwicklung

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?"

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

*Assistenz (m/w/d) für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung & Stadtentwicklung
Kennziffer 2500*
Vollzeit

Unbefristet

E.-Gr. 8 TVöD

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sofort

Mobiles

Arbeiten

Wer Wir Sind
Die Stabstelle Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung ist erster Ansprechpartner für den Wirtschaftsstandort Rüsselsheim am Main und bildet die Schnittstelle zwischen Unternehmen, Ansiedelungsinteressenten, Stadtentwicklung, Instituten und anderen Organen der Wirtschaft sowie der öffentlichen Hand. Wir betreuen Unternehmen am Standort ebenso wie Ansiedelungsinteressenten. Zu den Aufgaben zählen: Etablierung und Ausbau von Netzwerken sowie Kooperationsstrukturen, Standortmarketing. Weitere Aufgabenbereiche sind die Erstellung von Markt- und Standortanalysen, Entwicklung von Unterstützungsinstrumenten, die Abstimmung innerhalb der Verwaltung sowie die Gremienarbeit.

Aufgaben

• Sie sind zentrale Anlaufstelle und kompetente Ansprechperson für interne und externe Besucherinnen und Besucher der Stabstelle.
• Sie stellen die Telefonpräsenz sicher, planen und koordinieren eigenständig Termine für die Leitung.
• Sie erledigen die anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, das An- und Abwesenheitsmanagement sowie die Pflege des Zeit­erfassungs­programms.
• Sie übernehmen das Office Management unter Einsatz moderner Büro- und Kommunikationstechniken.
• Sie beschaffen Büromaterial, Büromöbel, EDV- sowie Geschäftsausstattung und wickeln entsprechende Bestellvorgänge ab.
• Sie wirken bei der Haushaltsanmeldung für das Sachgebiet Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung mit.
• Sie wickeln die Rechnungssachbearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen ab.
• Sie bearbeiten und pflegen Datenbanken (z. B. Cobra) und begleiten die Einführung sowie Anwendung künftiger digitaler Administrationsinstrumente.
• Sie führen Protokoll und bereiten Besprechungen organisatorisch und inhaltlich vor.
• Sie unterstützen und begleiten die Projektteams bei der Planung und Durchführung von Events, Meetings und Messeauftritten.
• Sie erstellen Präsentationen, Anschreiben und weitere Unterlagen für die Leitung der Stabsstelle Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung (SWS).

Profil

• Ihrer abgeschlossenen verwaltungsspezifischen oder kaufmännischen Ausbildung, oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Ihrer idealerweise bereits gesammelten Erfahrungen als Assistentin/ Assistent oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Ihrer sehr guten Kommunikationsfähigkeit, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem Teamgeist.
• Ihrem hohen Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Selbstständigkeit, verbunden mit Engagement, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit, zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Aufgeschlossenheit sowie Ihr gepflegtes, sicheres und verbindliches Auftreten.
• Gesamtheitliches Denken und vorrauschauende Arbeitsweise.
• Ihren guten EDV-Kenntnissen, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Ihrem ausgeprägten Interesse an wirtschaftlichen und verwaltungsorganisatorischen Themen.
• Freude am Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Unternehmen, wirtschaftlichen Entwicklungen und Verwaltung ergänzt durch ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung.

Wir bieten

• Faire Vergütung – E.-Gr. 8 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof, Massageangebote vor Ort und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Profitieren Sie von vergünstigten Mitgliedschaften in unserem Partner-Fitnessstudio und investieren Sie in Ihre Gesundheit

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der "Charta der Vielfalt" beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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