Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Rechnungswesen, Referat Finanzbuchhaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d) in Teilzeit 46 Prozent (17,9 Stunden).

Das Team RW130 arbeitet in stark digitalisierten Prozessen. Insbesondere ist das Team RW130 für die Verbuchung und Überwachung der Zahlungsströme (Beitragszahlungen der Versicherten, Beitragsrückzahlungen) in der Freiwilligen Versicherung und sämtlicher Rentenrückforderungen verantwortlich. Die Stamm- und Buchungsdaten werden über eine tägliche Job-Kette geliefert und grundsätzlich automatisiert verarbeitet. Geldeingänge, die nicht direkt auf einen Vertrag gebucht werden können, erfordern eine Nachbearbeitung und Analyse.

Ihre Aufgaben

• Buchhaltung: Tätigkeiten im Zusammenhang mit der zentralen Abwicklung des Buchhaltungsgeschäftes für die Beiträge der Freiwilligen Versicherung (einschließlich Beitragserstattungen und Rentenrückforderungen), das Mitwirken bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und die Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses fallen in Ihren Aufgabenbereich.
• Einhaltung von Anforderungen: Sie sorgen für die Einhaltung aller maßgebenden gesetzlichen und formalen Anforderungen zur Sicherstellung der Dokumentation und einer ordnungsgemäßen Buchhaltung.
• Verbuchung der Zahlungsströme: Die ordnungsgemäße Zuordnung der Zahlungsein- und -ausgänge zu und von den Versicherten stellt einen wesentlichen Bestandteil der Aufgabe dar. Ihr Tagesgeschäft beinhaltet die Übernahme der Bankdaten sowie die Durchführung von Zahlläufen.
• Übergreifende Aufgaben: Sie übernehmen Zulieferungs- und Unterstützungsaufgaben im Rahmen von übergreifenden Aufgaben in der Finanzbuchhaltung.
• Projektmitarbeit: Sie arbeiten in Projekten der Finanzbuchhaltung mit.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über ein einschlägiges Hochschulstudium (beispielsweise Betriebswirtschaft) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Sie überzeugen mit fundierten Buchhaltungskenntnissen.
• Zusatzqualifikation: Idealerweise haben Sie die Qualifikation zur geprüften Bilanzbuchhalterin/zum geprüften Bilanzbuchhalter oder Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung absolviert.
• IT: Sie bringen sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Systems und den MS Office Produkten mit.
• Persönlichkeit: Eine hohe Verantwortungsbereitschaft, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen sowie eine hohe soziale Kompetenz gehören zu Ihren Stärken.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten gerne im Team, erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich sowie selbstständig und verfügen über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Eine hohe Problemlösungskompetenz sowie Empathiestärke runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice)
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt "Betriebliche Altersversorgung"
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe EG9b (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 27. Oktober 2025 an folgende Adresse richten:

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer