Prozess- und Projektmanager im Bereich der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung

Willkommen

Wir sind die FAU

Karriere Personalentwicklung

Prozess- und Projektmanager im Bereich der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung (Promotionsprozesse und Digitalisierung) (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Referat S-Forschende: Sprungbrett für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

Willkommen in unserem Team an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), das den Innovationsgeist an der FAU befeuert Wir sind die Service- und Beratungsstelle für alle Fragen rund um die Akquise öffentlicher Fördermittel und unterstützen maßgeblich die FAU-Exzellenzstrategie.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Optimierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Promotionsprozesse, Beratung von Promovierenden und Promotionsbüros sowie Abstimmung mit Promotionsausschüssen insbesondere mit Blick auf die Vorgaben der Promotionsordnungen
• Begleitung eines FAU-internen Change-Prozesses: Die Digitalisierung des Promotionsprüfungsverfahrens
• Zusammenführung relevanter Informationen und digitale Bereitstellung von zielgruppen-spezifischen Informationspaketen über die FAU-Webseite und das Promotionsportal docDaten
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit allen beteiligten Akteuren innerhalb der FAU (z. B. Fakultäten, Rechenzentrum, Zentrale Universitätsverwaltung, Datenschutzbeauftragter, Universitätsarchiv)

Ihr Profil - Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]) in einer beliebigen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung und erwünschter Promotion - Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen sowie der Meilensteine für erfolgreiche Wissenschaftskarrieren - Kenntnisse und Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung von Projekten und dem Projektmanagement - Erfahrung in der eigenverantwortlichen Umsetzung von Change-Prozessen und/oder Digitalisierungsprojekten wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) - Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten - Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie Erfahrung mit anspruchsvollen Zielgruppen - Fähigkeit komplizierte Sachverhalte zu erfassen, diese nach wissenschaftlichen Kriterien aufzuarbeiten sowie strukturiert und verständlich darzustellen - Flexibilität sowie überdurchschnittliches Engagement - Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

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Bewerbungsschluss

Stellenbezeichnung

Prozess- und Projektmanager im Bereich der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung (Promotionsprozesse und Digitalisierung) (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

Beschäftigungsort

Freyeslebenstraße Erlangen

Entgelt

E13

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,00-40,10

Befristung / Anstellungsdauer

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Dr. Christian Schmitt-Engel

Tel.:

Mobil:

christian.schmitt-

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter

zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

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