Teamassistenz Abteilung Ökologische Modellierung

EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Biologie), Abteilung Ökologische Modellierung

WertigkeitEGR. 8 TV-L

Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss

ArbeitsumfangTeilzeit

Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Die Abteilung "Ökologische Modellierung" erforscht Mechanismen welche die Zusammensetzung und die zeitliche Veränderung von Ökosystemen erklären können. Damit erstellen wir Vorhersagen zu den Auswirkungen von Umweltänderungen auf Biodiversität und Ökosystemfunktionen. Unser Team ist international, umfasst verschiedene Fachrichtungen und Altersgruppen, und arbeitet mit einer Vielzahl wissenschaftlicher Methoden, von Labor- und Freilandexperimenten bis zu globalen Computersimulationen. Die zu besetzende Stelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten mit zahlreichen Möglichkeiten für selbstständige Arbeit, Entwicklung und Gestaltung von Projekten, sowie Austausch mit vielen motivierten Menschen und interessanten wissenschaftlichen Themen.

Aufgabengebiet

• Finanzen der Abteilung kontrollieren und bei Forschungsanträgen unterstützen
• an Beschaffungsmaßnahmen mitwirken
• Personaleinstellungen und Weiterbeschäftigungen begleiten
• sonstige Aufgaben wie beispielsweise Lehrbetrieb unterstützen, Dienstreiseplanung und Arbeitsgruppenorganisation, IT-Infrastruktur verwalten und andere Arbeitsmittel sicherstellen
• Abteilungswebseite betreuen
• bei Veranstaltungen (Workshops, Symposien etc.) unterstützen; Gästebetreuung

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, insbesondere im Buchhaltungsbereich
• umfangreiche Erfahrung in der Teamassistenz oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Beschaffungserfordernissen und buchhalterischen Zusammenhängen sowie Projektbetreuung
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Anwendungskenntnisse von Bestelltools (z. B. SRM), cloudbasierten Austauschdiensten (z. B. SharePoint), Content-Management-Systemen, Datenbanken und Online-Lernplattformen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Effizienz und Organisationstalent
• schnelle Auffassungsgabe und somit gute Voraussetzungen für die Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe der Universität Hamburg
• interkulturelle Kompetenz sowie hohe Kommunikationskompetenz
• selbständiger, vorausschauender und serviceorientierter Arbeitsstil
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Philipp Porada

Gruppenleiter

Kennziffer

601/1

Standort

Ohnhorststr. 18

22609 Hamburg

Bewerbungsschluss

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: -