Kaufmännischer Sachbearbeiter

Wir – das Deutsche Institut für Zell- und Gewebeersatz – sind ein gemeinnütziger Arzneimittelhersteller aus Berlin und zählen seit 30 Jahren zu den größten pharmazeutisch und biotechnologisch orientierten Non-Profit-Einrichtungen dieser Art in Europa. Wir haben uns der Förderung der Gesundheitsversorgung durch innovative Lösungen verschrieben. Als Spezialist für humane Transplantate streben wir nach der höchsten Qualität, um weltweit zur Gesundheit und zum Wohlbefinden von Patienten beizutragen.

Unser stetig wachsendes Team von 140 engagierten Mitarbeitenden, ob in der Herstellung, Buchhaltung, Forschung & Entwicklung, Marketing, Vertrieb oder der Rechtsabteilung, setzt sich täglich dafür ein, Kliniken und Chirurgen in Deutschland und Europa mit humanen Zell- und Gewebetransplantaten für chirurgische Eingriffe zu versorgen, unter anderem in der Unfallchirurgie, Orthopädie sowie der plastisch-rekonstruktiven Chirurgie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
ab sofort
, in
Vollzeit
befristet für 2 Jahre einen
Kaufmännischer Sachbearbeiter* (m/w/d) für den Bereich Auftragsabwicklung / Distribution
Aufgaben

• Du wickelst die Aufträge arzneimittelkonform ab: von der Erfassung über die Kontrolle bis hin zur Ausführung aller Bestelleingänge aus dem In- und Ausland und erfasst alle notwendigen Daten im Warenwirtschaftssystem
• Du kommunizierst mit unseren Kunden, insbesondere bei Bestellungen, der Lösung von Problemen und der Fehlerbehebung telefonisch oder per E-Mail
• Du führst unsere Lagerbestände, einschließlich Umbuchungen, Ausbuchungen und Inventuren
• Du bist Ansprechpartner für alle Abteilungen in Bezug auf Versandaktivitäten
• Du übernimmst die Abwicklung von Zollformalitäten für den Import sowie Ausfuhranmeldungen
• Du erledigst administrative Aufgaben, die im Rahmen abteilungsübergreifender Tätigkeiten für Distribution, Marketing, Vertrieb und Buchhaltung anfallen

Profil

• du im besten Fall eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
• dein Interesse für die Geschäftsprozesse im Bereich Distribution, Vertriebsinnendienst und Export ausgeprägt ist
• du fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst (C1)
• deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office gut sind
• du Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem mitbringst
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zu deinen Stärken gehören
• dir eine selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise leichtfällt
• dir die Arbeit im Team Freude bringt

Wir bieten

• Jahressonderentgelt (abhängig vom wirtschaftlichen Erfolg)
• Erholungsbeihilfe (abhängig vom wirtschaftlichen Erfolg)
• eine jährliche automatische Gehaltserhöhung (abhängig vom wirtschaftlichen Erfolg)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
• 3 bezahlte Karenztage im Jahr
• Kostenübernahme für deine Arbeitsplatzbrille
• 20 % Arbeitgeberzuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
• 29 € Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Ticket (Umweltkarte oder Deutschlandticket) alternativ 29 € Monatszuschuss zum Laden von eFahrzeugen auf unserem Betriebsgelände
• Zugang zur Rabattplattform corporate benefits
• Kostenloses Obst und Getränke
• Brötchen und Salate für kleines Geld
• Kostenlose Parkplätze
• 60 € Amazon-Geburtstagsgutschein
• Team-Events und Firmenfeiern
• Und vor allem eine wirklich sinngebende Tätigkeit, von deren Erfolg die gesundheitliche Wiederherstellung schwerkranker Menschen oder sogar ihr Überleben abhängt. Bei uns bist Du Teil eines smarten, bunten Teams, dass von Engagement und Hilfsbereitschaft geprägt ist und das mit Dir zusammen noch viel bewegen möchte.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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