Leitung Büro des Bürgermeisters

Datum:

Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca Einwohnern Mittelzentrum und wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.

Im Vorzimmer des Bürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Büroleitung (m, w, d)

zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Tätigkeit wird nach dem TVöD – VKA in der Entgeltgruppe 9a vergütet.

Jetzt bewerben

Wir bieten

• Bedeutungsvolle Arbeit: Wir setzen uns für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein, sorgen dafür, dass sich die Menschen in der Stadt wohlfühlen und bearbeiten ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen.
• Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 100 Tage im Kalenderjahr mobil und ortsunabhängig zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
• Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Weiterbildung: Wir bieten sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen.
• Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente und faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung.
• Zentrale Lage: Unser Rathaus liegt im Herzen von Hennigsdorf und hat eine sehr gute Anbindung (S Hennigsdorf).

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sekretariats, u. a. Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs,
• Sach- und fristgerechte Erledigung von Aufträgen des Bürgermeisters,
• Erstellung von Präsentationen,
• Terminmanagement für den Bürgermeister,
• Telefon- und Besuchermanagement mit Gesprächs- und Geschäftspartnern,
• sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen sowie Gremiensitzungen,
• Unterstützung des Bürgermeisters
• Vertretung des Büros der Stadtverordnetenversammlung,
• Gästebewirtung und Vorbereitung von Meetings für den Bürgermeister.

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar,
• einschlägige Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Leitungsbüro,
• gute Kenntnisse über politische und gesellschaftliche Strukturen sowie im Zusammenspiel zwischen Verwaltungsarbeit und Kommunalpolitik,
• gute EDV-Kenntnisse, vorrangig in den Microsoft-Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicheres und freundliches Auftreten,
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,
• engagiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und selbstständiges Handeln,
• Einfühlungsvermögen und Organisationsgeschick

Bitte bewerben Sie sich bis zum über das Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer

Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Weitere Informationen
Adresse

Stadt Hennigsdorf Fachdienst Personal

Rathausplatz 1

16761 Hennigsdorf

Ansprechpartner rund um Ausbildung

Frau J. Rhode

• Telefon:

Karriereportal Hennigsdorf

---